Gdy kursant kończy naukę w szkole, przenieś go do archiwum. Unikniesz niepotrzebnego zamieszania w zakładce „Kursanci” a także niepotrzebnych opłat za kursantów, którzy nie pobierają nauki.
Jak zarchiwizować kursanta?
To nic trudnego. Postępuj według poniższych kroków.
- Z listy kursantów wybierz właściwą osobę.
- W zakładce „Ogólne” kliknij przycisk „Archiwizuj”.
Gotowe, kursant został przeniesiony do archiwum razem z jego ratami, schematami płatności oraz rabatami.
Przy zarchiwizowanym kursancie pojawi się także informacja kiedy i przez kogo został on zarchiwizowany.
Zarchiwizowany kursant może zostać wypisany lub usunięty z grupy. W tym celu należy włączyć tryb Archiwum, następnie przejść do listy kursantów w grupie:
Czy w razie potrzeby muszę zapisać kursanta na nowo?
Nie ma takiej konieczności. Jeżeli kursant z powrotem zacznie uczyć się w Twojej szkole, przywróć go z archiwum.
Jak tego dokonać?
Włącz tryb „Archiwum”, lista kursantów powiększy się o kursantów zarchiwizowanych. W trybie archiwalnym szata graficzna platformy jest inna niż w normalnym trybie. Również niektóre funkcje są nieaktywne. Wybierz osobę, którą chcesz przywrócić i w zakładce „Ogólne” kliknij w przycisk „Przywróć”.
Gotowe, kursant jest już aktywny i możesz przypisać go do konkretnej grupy.
Możesz także zarchiwizować grupę. W tym celu z listy grup wybierz właściwą, a następnie, w zakładce „Ogólne” kliknij w przycisk „Archiwizuj”.
Możesz wybrać, czy chcesz zarchiwizować grupę z kursantami czy bez. Na górze strony pojawi się odpowiedni komunikat systemowy. W przypadku, gdy któryś z kursantów nie ma uregulowanych płatności, system wyświetli stosowny komunikat. Istnieje wtedy możliwość anulowania archiwizacji i weryfikacji sald. Jeśli mimo wszystko chcesz kontynuować, kliknij „Archiwizuj”.
Gotowe, grupa została zarchiwizowana.
Podobnie jak kursanta, możesz przywrócić grupę z archiwum.Włącz tryb „Archiwum”. Z listy grup wybierz tę, którą chcesz przywrócić.W zakładce „Ogólne” kliknij w przycisk „Więcej”, a następnie wybierz opcję „Przywróć” lub „Przywróć bez kursantów”.
W drugim przypadku kursanci pozostaną w archiwum.
Jak zarchiwizować lektora?
To również nic trudnego. Podczas archiwizowania lektora oraz przywracania go z archiwum postępuj podobnie, jak w przypadku archiwizowania grupy lub kursanta. Z listy lektorów wybierz tego, którego chcesz zarchiwizować. Następnie w zakładce „Ogólne” kliknij w przycisk „Archiwizuj”.
Jeżeli chcesz przywrócić zarchiwizowanego lektora, włącz tryb „Archiwum”, a następnie z listy lektorów wyszukaj właściwego. W kolejnym kroku, w zakładce „Ogólne” lektora kliknij „Przywróć”.
