Rozliczanie godzinowe to typ rozliczania kursantów w Platformie LangLion. Godzinowe rozliczanie kursanta dokonuje się w oparciu o stawkę kursanta za zajęcia oraz o ilość zajęć przypadających na dany okres czasu, np. rozliczenie miesięczne.

Czym jest podstawa wyliczania ceny?

Podstawa wyliczania ceny to jednostka wg której system dokona kalkulacji kwoty jaką ma zapłacić student. Może być nią:

  • Jednostka  czyli domyślna długość jednostki zajęciowej w grupie,
  • Lekcja  czyli wygenerowane zajęcia.

Zwróć uwagę, że Jednostka nie jest zawsze równa Lekcji. Poza tym, wybierając Jednostkę jako podstawę kalkulacji ceny, decydujesz, że system ma przeliczać proporcjonalnie koszt zajęć w zależności od czasu trwania zajęć. Jeśli wybierzesz Lekcję jako podstawę, oznacza to, że stawka za zajęcia będzie stała bez względu na to ile czasu one trwają.

Gdzie mogę ustawić podstawę wyliczania ceny?

Możesz ustawić ją podczas tworzenia grupy, wtedy wszyscy przypisywani do niej kursanci automatycznie będą mieć taki rodzaj rozliczenia. Możesz też ustawić je dla każdego kursanta oddzielnie. Więcej informacji znajdziesz w naszych instrukcjach:

Dodawanie grupy

Rozliczanie kursanta

Jak rozliczyć kursanta godzinowo?

W prosty sposób możesz tego dokonać i wystarczy, że:

1. Klikniesz w zakładkę Kursanci”.

2. Wybierz właściwego kursanta (rozliczanego godzinowego) i wejdziesz w zakładkę Płatności”.

3. Kliknij w nazwę grupy, w celu rozwinięcia płatności kursanta w grupie.

4. Wybierz przycisk „Rozlicz”. 

5. W edycji rozliczenia wybierz okres rozliczenia, ustawiając zakres czasowy przyciskami „Od” i „Do”. Możesz także w szybki sposób ustawić okres rozliczenia przy pomocy przycisku „Bieżący miesiąc” i z menu wybrać równy zakres czasu. Dodaj datę płatności, aby kursant otrzymał informację, do kiedy płatność powinna być zrealizowana.

6. Jeżeli chcesz rozwinąć listę lekcji z danego rozliczenia, kliknij w nazwę grupy.

7. Aby zapisać rozliczenie kliknij Zapisz i zamknij”.

Gotowe, rozliczenie zostało sporządzone. Teraz trzeba je opłacić.

W jaki sposób opłacić rozliczenie?

1. Wystarczy, że klikniesz w opcję Dodaj transakcję”.

2. W oknie dodawania wpłaty:

  • zaznacz datę wpłaty,
  • wybierz formę płatności,
  • w polu opis wpłaty załącz informację dotyczącą wpłaty.

3. Kliknij Zapisz i zamknij”.

Jeśli chcesz skorzystać z opcji dodawania faktury, przeczytaj nasz poradnik ⇒ TUTAJ

 

 

Muszę wprowadzić zmiany w planie, a rozliczenie zostało już wprowadzone, a nawet opłacone, co zrobić w takiej sytuacji?

Może się zdarzyć, że konieczna jest modyfikacja planu, np. oznaczenie lekcji jako odwołanej. Nie musisz się martwić, rozliczenie nie zniknie z systemu, można je po prostu zaktualizować. Wprowadź zmiany w planie, a następnie przejdź do zakładki Płatności” kursanta.

Przy rozliczeniu kliknij drugą ikonkę po prawej stronie, a następnie potwierdź komunikat systemowy „Czy chcesz przeliczyć kwotę rozliczenia za ten okres?”.

Gotowe, system przeliczył należność. W sytuacji, gdy wartość wcześniejszego rozliczenia była już opłacona, a wysokość nowego rozliczenia jest niższa, kursant będzie dysponował nadpłatą na swoim saldzie. Jeśli z kolei nowe rozliczenie będzie opiewało na wyższą kwotę, pojawi się adnotacja o niedopłacie.