Zapisy w szkole językowej wiążą się z podpisaniem umowy o naukę języka. Platforma LangLion umożliwia oznaczanie umowy kursanta jako podpisana lub nie. Dodatkowo możesz sporządzić raport umów, które jeszcze nie zostały podpisane.

 

Jak oznaczyć stan umowy?

Jeśli korzystasz z e-dokumentów, czyli generujesz umowę kursanta do popisu online, system sam oznaczy umowę jako podpisaną po zaakceptowaniu przez kursanta jej warunków.

Jeśli z kolei umowy podpisywane są tradycyjnie, oznaczenia należy dokonać manualnie. Wystarczy że:

  1. Wejdziesz w w zakładkę „Kursanci”.
  2. Wybierzesz właściwą osobę i przejdziesz do zakładki „Grupy”.
  3. Przy nazwie grupy, klikniesz w suwak, który graficznie zmieni stan umowy. Obok suwaka zostanie wyświetlona data podpisania umowy, którą możesz edytować.

Aby edytować datę zapisania kursanta do grupy, wybierz menu „Więcej” i kliknij w opcję „Edytuj datę podpisania umowy”. Następnie wprowadź datę i zapisz zmiany.

W tym samym miejscu, możesz również dodać informację o dacie, do której obowiązywać będzie umowa.

Chcesz sporządzić raport osób, które nie podpisały jeszcze umowy?

To proste, wejdź w moduł „Raporty” i kliknij w opcję „Wybierz raport”.

Następnie, wybierz z listy pozycję „Kursanci – przypisania”

Teraz wybierz odpowiedni filtr, który wyświetli kursantów, którzy nie podpisali umowy – w kolumnie „Umowa podpisana” wprowadź filtr „Nie”.

Gotowe, raport niepodpisanych umów został sporządzony.