Moduł „Raporty” jest narzędziem, przy pomocy którego możesz sporządzać zestawienia różnych danych w wybranym okresie czasu. Do wyboru są następujące raporty:

  1. Finanse – bilans miesięczny
  2. Finanse – dokumenty kasowe
  3. Finanse – faktury
  4. Finanse – podsumowanie płatności kursantów
  5. Finanse – raport sprzedaży
  6. Finanse – towary i usługi
  7. Firmy – szczegóły rozliczeniowe
  8. Grupy – frekwencja
  9. Grupy – liczba wolnych miejsc
  10. Grupy – rentowność
  11. Grupy – statusy lekcji
  12. Kursanci – dane osobowe
  13. Kursanci – dodatkowe informacje
  14. Kursanci – frekwencja
  15. Kursanci – plan płatności w grupach
  16. Kursanci – podsumowanie płatności
  17. Kursanci – przypisania
  18. Kursanci – rabaty
  19. Kursanci – rozliczanie z góry
  20. Kursanci – saldo w grupach
  21. Kursanci – statusy w grupach
  22. Lektorzy – dane osobowe
  23. Lektorzy – statusy lekcji
  24. Lektorzy – wynagrodzenia w grupach
  25. Medioteka – lista pozycji
  26. Medioteka – sygnatury
  27. Zastępstwa

W jaki sposób sporządzić raport?

Nie jest to trudne i wystarczy, że:

1. Klikniesz w moduł „Raporty”.

2. Wybierzesz zakładkę „Raporty”.

3. Kliknij  w „Wybierz raport”.

3. Aby szybko znaleźć właściwy raport, skorzystaj z pola wyszukiwania. Wpisz frazę związaną z nazwą raportu np. „Faktury”.

3. Kliknij w nazwę raportu.

4. Gotowe, wyświetlone zostały wszystkie faktury i korekty wystawione w Platformie LangLion. Możesz wstępnie filtrować wyniki raportu. Aby tego dokonać, wpisz Informacje w puste pola pod nazwami kolumn. Dla przykładu, wyświetl wszystkie faktury wystawione w określonym dniu. W tym celu kliknij w pole  „Data wystawienia”. Wybierz datę z kalendarza.

 

5. Możesz dokonać o wiele bardziej złożonego filtrowania wyświetlonych wyników raportu. W tym celu kliknij w przycisk „Filtruj”. Dla przykładu, wyświetl faktury wystawione w okresie całego roku.

6. Kliknij w „Dodaj warunek”. W pierwszym rozwijanym menu wybierz „Data wystawienia”, w kolejnym „Większe bądź równe” i następnie wybierz datę, przykładowo 01.01.2013.

7. Kliknij w „Dodaj warunek”.

8. W pierwszym menu, kliknij w „Data wystawienia”, w następnym polu wybierz „Mniejsze bądź równie” i wpisz datę końca roku – 31.12.2013.

 

Tak skonfigurowany filtr możesz zapisać jako szablon na przykład „Faktury w roku 2013”. Nie będzie później potrzeby ponownego dobierania filtrów, aby znów wyświetlić faktury wystawione w określonym roku.

 

 

W jaki sposób mogę wyświetlić zapisany szablon raportu?

1. Kliknij w moduł „Raporty”,

2.Wybierz zakładkę „Raporty”.

3. Zapisany szablon znajduje się w oknie wyboru raportów w sekcji „Szablony”. W celu wyszukania zapisanego szablonu. możesz także skorzystać z wyszukiwarki.

Szablon po zapisaniu będzie można modyfikować w zależności od potrzeb. Wystarczy po pobraniu szablonu kliknąć „Edytuj parametry” i np. zmienić zakres dat aby pobrać nowe wyniki.

Wyświetlony raport możesz zapisać jako plik. W tym celu kliknij w opcję „PDF”. Jeżeli chcesz wyświetlić raport w arkuszu kalkulacyjnym, skorzystaj z opcji „XLS” oraz z opcji„CSV”.