W rozliczaniu kursanta za wszystkie zajęcia punktem wyjścia jest cena kursu. W zależności od ustaleń z kursantem, możesz podzielić cenę kursu na raty (przypisując schemat płatności kursantowi lub dodając raty w różnych wysokościach).

Jak rozliczyć kursanta sposobem za wszystkie zajęcia?

Możesz tego dokonać w prosty sposób.

1. Kliknij w zakładkę „Kursanci” w module „Sekretariat”.

2. Następnie z listy kursantów wyszukaj osobę, którą chcesz rozliczyć.

3. Wybierz zakładkę „Płatności”.

4. Kliknij w przycisk „Dodaj transakcję”. 

5. W oknie edycji wpłaty wybierz formę płatności (np. gotówka bądź przelew), wybierz produkt, możesz także zamieścić opis do transakcji. Kwota do zapłaty automatycznie pobrana jest z kolejnej raty, jednakże możesz wprowadzić inną kwotę na etapie dodawania wpłaty kursantowi.

6. Kliknij „Zapisz i zamknij”.

Gotowe, kursant został rozliczony i powstała transakcja, do której możesz wystawić fakturę.

Jak wystawić fakturę kursantowi?

Nic trudnego, wystarczy, że z poziomu zakładki „Płatności”,  klikniesz w przycisk „Wystaw fakturę” lub „Wystaw fakturę bez VAT”.

Wszystkie informacje o procesie tworzenia faktur przedstawiliśmy w naszej instrukcji:

Wystawianie faktury

Pamiętaj, że jeśli dodajesz wpłatę wybierając formę odroczonej płatności, np. przelewem, rata/należność oznaczy się jako opłacona, dopiero gdy potwierdzisz jego realizację. Więcej informacji na ten temat znajdziesz pod poniższym linkiem.