Jedną z pomocnych funkcji Platformy LangLion jest rozliczanie kursanta. Dzięki tej funkcji z pewnością zaoszczędzisz czas, ponieważ proces rozliczania jest bardzo zautomatyzowany. Wykorzystaj opcję rozliczania kursantów i księguj ich wpłaty.

Do wyboru masz trzy rodzaje rozliczania kursanta:

Ustal z kursantem dogodny wybór rozliczania.

Przewodnik dostępny również w formie wideo.

 

Jak przypisać sposób rozliczania kursantowi?

To proste, wystarczy, że:

1. Wejdziesz w zakładkę „Kursanci” i wybierzesz właściwą osobę.

2. Klikniesz w zakładkę „Płatności”, a następnie „Ustawienia”.

3. W wyświetlonym oknie wybierz właściwe „Rozliczenie”. W przypadku rozliczania godzinowego i godzinowego z góry, konieczne jest wybranie podstawy wyliczania ceny i wpisanie odpowiedniej stawki.

4. Zapisz zmiany.

Gotowe, rozliczanie zostało przypisane kursantowi.

Jeśli kursant został przypisany do grupy, która ma wybrany konkretny sposób rozliczania, zostanie on od razu uwzględniony u kursanta. Możesz go oczywiście zmienić, zgodnie z powyższą instrukcją.
W przypadku, gdy edytujesz domyślny typ rozliczenia w grupie, to nie zmieni się on automatycznie u kursanta zapisanego do tej grupy. Po edycji danych w grupie, konieczne jest zmodyfikowanie ustawień płatności oddzielnie u każdego z kursantów do niej przypisanych.

Powiadomienie e-mail o zbliżających się płatnościach

Jeśli korzystasz z modułu Finanse, możesz skorzystać z opcji automatycznej wysyłki powiadomień do kursantów o zbliżającym się terminie płatności.

Powiadomienie jest wysyłane na 1 dzień przed terminem płatności raty. Jeśli moduł Płatności online jest włączony, kursant będzie mógł od razu zapłacić za kurs bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail.

Aby włączyć taką funkcję wystarczy przejść do zakładki Ustawienia w module Finanse. Następnie należy przejść do opcji dodatkowych i zaznaczyć „Powiadomienie e-mail o zbliżających się płatnościach”. Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą przycisku Zapisz.

Przypomnienia e-mail będą się tworzyć do rat utworzonych lub zaktualizowanych po włączeniu tej opcji. Wszelkie zmiany w płatnościach kursanta, w tym dodanie wpłaty i faktury również spowodują odświeżenie rat i wygenerowanie powiadomień. Możesz to zrobić także ręcznie, klikając przycisk "Zapisz" pod ratami wybranego kursanta.