Główny administrator ma możliwość dodawania użytkowników, którzy będą zarządzali systemem. Jeżeli posiadasz uprawnienia do zarządzania użytkownikami, możesz także nadawać i edytować ich uprawnienia. Uprawnienia są nadawanie w zależności od obowiązków, jakie będzie wykonywał użytkownik.

Poniżej przedstawiliśmy poszczególne uprawnienia i działające w ich obrębie funkcje.

Zarządzanie grupami

• tworzenie grup,
• edycja grup,
• archiwizowanie grup,
• kopiowanie grup i ich aktywowanie,
• generowanie zajęć w grupach,
• dodawanie lekcji na liście zajęć i ich usuwanie,
• edycja lekcji na liście zajęć,
• tworzenie grup wirtualnych, edycja, tworzenie zajęć, dodawanie lekcji i usuwanie,
• wgląd w kalendarz grupy,
• zarządzanie konfliktami w grupie,
• usuwanie grup.

Zarządzanie kursantami

• dodawanie, edycja kursanta,
• edycja danych dostępowych i bilingowych,
• możliwość zalogowania się do konta kursanta,
• możliwość zalogowania się do konta rodzica kursanta,
• drukowanie danych dostępowych,
• wysyłanie danych dostępowych na adres email kursanta,
• możliwość wyświetlenia hasła i loginu kursanta oraz jego rodzica,
• wgląd w historię kursanta,
• usuwanie kursanta.

Zarządzanie lektorami

• dodawanie lektora,
• edycja lektora,
• archiwizowanie,
• dodawanie lektora do zajęć,
• przypisywanie stawek lektora do zajęć wg nazw stawek (bez wglądu do ich wartości jeśli uprawnienia „Stawki lektorów” nie są nadane),
• sporządzanie raportu godzin lektorów,
• wysyłanie wiadomości do lektorów.

Zarządzanie użytkownikami

• dodawanie użytkowników,
• usuwanie użytkowników,
• możliwość wglądu w login i hasło użytkownika,
• przydzielanie uprawnień użytkownikom,
• edycja i drukowanie danych dostępowych.

Zarządzanie salami

• dodawanie sal,
• edycja sal,
• usuwanie sal,
• archiwizowanie sal.

Kalendarz

• przegląd kalendarza sale/lektorzy/ grupy – wgląd w plan zajęć,
• drukowanie kalendarza,
• dostęp do zakładki „Strona główna”.

Testy

• możliwość tworzenia testów,
• edycja pytań w teście,
• udostępnianie testu,
• możliwość usunięcia testu,
• wgląd w wyniki testu.

Płatności

• wgląd w transakcje,
• rozliczanie kursantów,
• nadawanie rabatów,
• generowanie rat kursantów,
• zarządzanie fakturami,
• wystawianie i usuwanie paragonów,
• zarządzanie dokumentami kasowymi,
• zarządzanie produktami,
• ustawienia modułu „Finanse”,
• lista dłużników,
• koszty.

Wiadomości

Możliwość tworzenia i wysyłania:

• wiadomości systemowych,
• mailingów,
• wiadomości SMS.

Dokumenty

• tworzenie szablonów umów kursantów, certyfikatów kursantów,innych dokumentów, umów o dzieło, umów zlecenie, rachunków do umów, umów firmowych,
• generowanie dokumentów.

Ustawienia

• zarządzanie ustawieniami modułu „Sekretariat”,
• ustawienia podstawowe,
• ustawienia grup,
• formularze,
• statusy zajęć,
• statusy obecności,
• notatki,
• szczegóły zajęć,
• semestry,
• ocenianie,
• komunikacja.

Rejestracja

• zarządzanie formularzami rejestracji,
• budowanie formularzy rejestracji,
• dostęp do ustawień rejestracji.

Harmonogram

• możliwość wprowadzania świąt i dni ustawowo wolnych,
• wprowadzanie wydarzeń,
• definiowanie grup, dla których ma obowiązywać wolny dzień,
• drukowanie listy świąt i dni wolnych.

Aktualności

• dostęp do pola z aktualnościami na stronie głównej,
• tworzenie aktualności.

E-dziennik

• zarządzanie zajęciami, tematami lekcji,
• wgląd obecności kursantów,
• sprawdzanie obecności,
• wgląd w oceny kursantów,
• wgląd w grupy i informacje dotyczące kursantów,
• tworzenie i wysyłanie wiadomości,
• dodawanie lekcji online,
• edycja zajęć w grupach,
• historia logowań.

Zaawansowane dane pracy lektorów

• możliwość sporządzania rozliczeń lektorów.

Zarządzanie firmami

• dodawanie firm do Platformy LangLion,
• przypisywanie kursantów do firm,
• przypisywanie grup do firm,
• rozliczanie firm,
• archiwizowanie firm,
• usuwanie firm.

Medioteka

• dodawanie pozycji do Medioteki,
• usuwanie pozycji Medioteki,
• tworzenie sygnatur pozycjom Medioteki,
• wypożyczanie i zwracanie sygnatur,
• wgląd w zarezerwowane pozycje Medioteki,
• sporządzanie wydruku przetrzymywanych pozycji,
• możliwość wydrukowania kart bibliotecznych,
• archiwizowanie pozycji Medioteki,
• możliwość konfigurowania ustawień Medioteki – dodawanie wydawców, typów pozycji, tworzenie prefiksów, ustawianie domyślnej ilości dni rezerwacji pozycji, a także ilości cyfr w prefiksie.

E-learning

• tworzenie nowych testów,
• edycja testów,
• usuwanie testów,
• przypisywanie etykiet testom,
• udostępnianie testów lektorom,
• wgląd w wyniki testów,
• zarządzanie plikami, załadowanymi do Platformy (dodawanie, usuwanie, przenoszenie między folderami, udostępnianie grupom).

Raporty

• sporządzanie różnego rodzaju raportów np. raportu faktur, dokumentów kasowych, zestawienie kursantów itp.,
• tworzenie szablonów raportów.

Płatności online

• konfiguracja modułu Płatności online (PayU, PayPal).

Stawki lektorów

• tworzenie stawek lektorów,
• usuwanie stawek,
• dodawanie stawek lektorów do zajęć.

Dane dostępowe lektorów

• możliwość edycji loginu i hasła lektora,
• wysyłka danych dostępowych na adres e-mail lektora.

Ankiety

• tworzenie ankiet,
• udostępnianie ankiet,
• edycja ankiet,
• usuwanie ankiet,
• wgląd w wyniki ankiet.

Rozliczenia

• dostęp do rozliczeń, faktur za korzystanie z Platformy LangLion.

CRM

• dodawanie, edycja i usuwanie osób do CRM,
• tworzenie zadań,
• dodawanie notatek na osi czasu kursantów, firm, osób.

E-learning i ankiety

• obowiązuje w nowych pakietach, w których ankiety są częścią modułu E-learning (jeśli nie jesteś pewien, czy obowiązuje Cię taki pakiet, skontaktuj się z nami).