Platforma LangLion umożliwia również integrację z Krajowym System eFaktur (KSeF), czyli z ogólnopolską platformą Ministerstwa Finansów do wystawiania, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli faktur w jednolitym formacie XML.

Do integracji niezbędne  będą dane, które znajdziemy w KSeF. Dostęp do KSeF uzyskuje się przez:

  • Profil Zaufany, e‑Dowód, podpis kwalifikowany lub aplikację mObywatel (docelowo),
  • nadawanie uprawnień pracownikom i biuru rachunkowemu bezpośrednio w systemie.

Przewodnik dostępny również w formie wideo.

 

 

Do wygenerowania certyfikatu na środowisko produkcyjne skieruj się na stronę KSeF  i następnie wybierz preferowany przez siebie sposób logowania. Na stronie dostępne są 3 sposoby:

  • Zaloguj profilem zaufanym,
  • Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym
  • Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego

Do środowiska testowego skorzystaj z linku do wygenerowania certyfikatów  KSeF testowo 

Do środowiska przedprodukcyjnego skorzystaj z linku do wygenerowania certyfikatów KSeF demo 

Po poprawnym zalogowaniu, skieruj się do zakładki „Certyfikaty” i następnie wybierz” Wnioskuj o certyfikat”.

Pojawi nam się formularz do wypełnienia, pierwszy krok, to pole „Nazwa certyfikatu” –  najlepiej wprowadzić taką nazwę, która jasno wskazuje do jakiego systemu będzie używany.

Sugerujemy, aby przy generowaniu nazwy certyfikatu przeznaczonego do Podpisu dodać do nazwy słowo " offline", natomiast do nazwy certyfikatu przeznaczonego do Uwierzytelnienia dodać słowo "online".

Następnym krokiem jest nadanie hasła zgodnie z wytycznymi, kolejny krok to powtórzenie świeżo utworzonego hasła i kliknięcie „Generuj„.

W tym momencie, na twój komputer został pobrany wygenerowany klucz.

Następnie należy określić przeznaczenie certyfikatu:

  • Podpis linku do weryfikacji wystawcy
  • Uwierzytelnienie w systemie KSeF

oraz wskazać datę od kiedy ma być ważny- certyfikat będzie ważny dwa lata od daty podanej w tym polu i klikamy przycisk ” Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu i kolejno przycisk „Odśwież”.  Możesz pobrać certyfikat.

Do konfiguracji potrzebujemy dwóch certyfikatów – uwierzytelnienie w systemie KSeF oraz podpis linku do weryfikacji wystawcy więc musisz ten proces wykonać dwa razy. 

Wszystkie wygenerowane certyfikaty znajdzie w zakładce  „Lista certyfikatów”

Teraz mając niezbędne dane, możesz przejść do integracji z Platformą LangLion. W tym celu przejdź do modułu Finanse—-> Ustawienia—> KSeF

 

 

 

Następnie w zakładce Lista konfiguracji kliknij w przycisk „Dodaj”.

W tym miejscu wypełnij kolejno kroki:

  • Podmiot – jeśli w zakładce Dane wystawcy, masz wprowadzone więcej niż jedne dane, to wybierz te, na których dokonywano wygenerowanie certyfikatów, jeśli masz tylko jedne, system zaczyta je automatycznie
  • Środowisko–  jest możliwość wybrania środowiska testowego, przedprodukcyjnego lub produkcyjnego.
  • Uwierzytelnianie w KSeF – wgraj po kolei dwa pliki związane z tym certyfikatem i wprowadź ustalone przy ich generowaniu hasło
  • Podpis linku KSeF – wgraj  po kolei dwa pliki związane z tym certyfikatem i wprowadź ustalone przy ich generowaniu hasło

 

i kliknij przycisk ” Zapisz„.

Pamietaj, aby w polu Środowisko wybrać zgodne z tym, gdzie generowane były certyfikaty.

Po zapisaniu, pojawi ci się wprowadzona konfiguracja, która jeszcze nie będzie aktywna, w celu jej aktywacji kliknij w przycisk „Aktywuj” znajdujący się pod ikoną gwiazdy.

Po aktywacji konfiguracji, przejdź do zakładki Preferencje integracji, a następnie w Ustawieniach:

  • Aktywuj integrację z systemem KSeF 
  • Aktywuj automatyczne wysyłanie faktur do KSeF – wybierz to jeśli chcesz, aby po utworzeniu faktur, wysyłały się one automatycznie, bez konieczności manualnej ingerencji
  • Przyporządkuj formy płatności na system KSeF– upewnij się, że każda z form płatności, ma przyporządkowaną formę odpowiadająca wartości w KSeF- możesz skorzystać z przycisku „Przyporządkuj automatycznie„, tak gdzie pole pozostanie nieuzupełnione- uzupełnij je ręcznie korzystając z pozycji dostępnych na liście
  • Przyporządkuj stawki Vat na system KSeF – tu również możesz skorzystać z przycisku „Przyporządkuj automatycznie”, jeśli pole zostanie puste, uzupełnij je na podstawie Legendy z odpowiednią pozycją z listy.

Gotowe, system KSeF zostało zintegrowane z Platformą LangLion.

Jeśli nie chcesz aby system automatycznie przesyłał faktury utworzone w systemie LangLion, to nie oznaczaj opcji ” Aktywuj automatycznie wysyłanie faktur do KSeF”.

Jak sprawdzić, która z wystawiony faktur, została wysłana do KSeF- to proste, skieruj się do zakładki Faktury i korzystając z opcji „Więcej „wybierz Ustawienia

i zaznacz check boxy obok pozycji Numer KSeF oraz Status KSeF i następnie kliknij w przycisk Zapisz i zamknij.

Możesz teraz monitorować które faktury zostały już wysłane do systemu KSeF, a które oczekują na wysłanie.

Jeśli nie korzystasz z automatycznej wysyłki faktur do systemu KSeF, to wybierając fakturę o statusie „oczekuje” możesz wysłać pojedynczo fakturę za pomocą przycisku ” Wyślij fakturę do KSeF” lub też za pomocą przycisku ” Pobierz fakturę KSeF” możesz manualnie na stronie KSeF wgrać pojedynczo fakturę.

Jeśli masz kilka faktur do wysłania do KSef, na górze listy faktur kliknij przycisk ” Eksportuj—-> Wyślij do KSeF”  zostaną wysłane wszystkie faktury o statusie „Oczekuje”.

Więcej informacji dot. KSeF znajdziesz również na naszym blogu.