Filtry w raportach
Raporty znajdujące się w Platformie LangLion, wyposażone są w filtry, które ułatwią Ci wyszukiwanie oczekiwanych wyników. Każdy raport posiada zestaw filtrów. Ich ilość zależna jest od ilości kolumn, ponieważ każda kolumna zawiera dane, które możesz filtrować.
W jaki sposób używać filtrów?
To proste, wystarczy, że klikniesz w przycisk „Filtruj”, znajdujący się pod raportem.
Możesz ustawić poziom wychwytywania informacji przez filtr, wybierając opcję spełniania wszystkich warunków lub jednego dowolnego warunku.
Jeżeli chcesz wyświetlić złożone wyniki, skorzystaj z opcji dodawania grupy warunku. Zwiększy to stopień wyszukiwania przez filtry. Przyciskiem „Usuń” możesz usunąć wprowadzone grupy warunków.
Aby wprowadzić kryteria wyszukiwania, kliknij w przycisk „Dodaj warunek”. Każdy warunek składa się z trzech części. W pierwszej części możliwy jest wybór nazwy kolumny, której dane chcesz filtrować.
Druga część zawiera zestawienie filtrów. Postać filtrów jest zależna od rodzaju informacji wyświetlanych w kolumnie (liczbowe lub tekstowe). Dla danych liczbowych dostępne są następujące filtry:
– dokładnie – wybierz ten filtr, jeżeli chcesz wyświetlić wyniki wskazujące na konkretną właściwość, np. faktury wystawione wyłącznie dnia 7 grudnia 2022 roku
– różne od – skorzystaj z tego filtru, jeśli chcesz wykluczyć niektóre wyniki ze zbioru, np. wszystkie wystawione faktury, z wyjątkiem 7 grudnia 2022 roku
– mniejsze od – użyj, jeśli chcesz wyświetlić wartość wyników mniejszą od oczekiwanego, filtr ten nie bierze pod uwagę informacji wyjściowej, np. wyświetlenie wszystkich faktur wystawionych przed 7 grudnia 2022 roku
– mniejsze lub równe – użyj tego filtr, gdy chcesz wyświetlić wartość wyników mniejszych od oczekiwanego lecz z uwzględnieniem informacji wyjściowej, np. wyświetlenie wszystkich faktur wystawionych do dnia 7 grudnia 2022 roku
– większe od – jeśli chcesz wyświetlić wartość wyników większych od oczekiwanego, bez uwzględnienia informacji wyjściowej, skorzystaj z tego filtru, dzięki niemu wyświetlisz np. wszystkie faktury wystawione po 7 grudnia 2022 roku
– większe lub równe – filtr, który umożliwia wyświetlenie wartości wyników większych od oczekiwanego, biorąc pod uwagę informację wyjściową, np. wyświetlenie wszystkich faktur wystawionych od 7 grudnia 2022 roku
– brak – użyj tego filtru, jeżeli chcesz wyświetlić wyniki z niepełnymi informacjami, np. faktury, które nie mają zdefiniowanej daty płatności. Po wybraniu tego filtru, ostatnie pole warunku zostanie wyszarzone i nie będzie możliwe wprowadzenie żadnych informacji, dotyczących poszukiwanych wyników.
W zależności od stopnia złożoności wyszukiwania, istnieje także możliwość definiowania kilku warunków filtru.