W jak sposób bezpiecznie usunąć zajęcia w grupie?
Usuwanie to odbywa się w oparciu o nadanie statusu zajęć. Stwórz zatem nowy status zajęć. W zakładce „Sekretariat” -> „Ustawienia” -> „Statusy zajęć” kliknij w opcję „Dodaj” i wpisz nazwę statusu. Następnie przypisz mu funkcję „Pomiń datę” oraz odpowiednio wprowadź „% stawki kursanta” , „% opłaty lektora” i zapisz zmiany.
Gotowe, status zajęć został stworzony. Teraz wykorzystaj go, aby bezpiecznie usunąć wybrane zajęcia.
Jak tego dokonać?
To proste. Wystarczy, że wybierzesz właściwą grupę i przejdziesz do zakładki „Lista zajęć”. Następnie przy wybranej pozycji, kliknij w opcję „Ustaw status zajęć” i z listy statusów wybierz nowo utworzony.
Gotowe, zajęcia zostały usunięte, a system chcąc wygenerować zajęcia odrabiane, wyświetli komunikat z zapytaniem o ponowne wygenerowanie zajęć w grupie. Potwierdź go zatem.
Po nadaniu statusu wybranych zajęć, wybrana pozycja zniknęła z listy zajęć.
W każdej chwili, jeżeli zajdzie potrzeba, możesz przywrócić usunięte zajęcia.
W jaki sposób mogę przywrócić usunięte zajęcia?
Nic trudnego, wystarczy, że klikniesz w filtr „Pokaż pominięte daty” i system rozszerzy listę zajęć o uprzednio usunięte pozycje. Dodatkowo będą one oznaczone przekreśleniem. Aby je przywrócić wycofaj nadany status. W tym celu kliknij w menu „Ustaw status zajęć” i wybierz opcję „Usuń status zajęć”.
Gotowe, zajęcia z powrotem są wyświetlane na liście zajęć jako do zrealizowania, nie mniej jednak, ze względu na wprowadzone zmiany, system oznaczył ją jako modyfikowaną. Aby podejrzeć zmiany wyłącz filtr „Pokaż pominięte daty”.
Zabezpieczeniem generatora zajęć jest brak wprowadzania automatycznych zmian do zajęć modyfikowanych i w takim przypadku konieczne będzie ręczne wprowadzanie zmian. Nie mniej jednak możesz usunąć modyfikację zajęć tak, aby generator ponownie wprowadzał w nie automatyczne zmiany.
Jak tego dokonać?
Wystarczy, że klikniesz w ikonę kosza a system przywróci nowe zajęcia, bez modyfikacji. Potwierdź ponowne wygenerowanie zajęć w grupie.
Gotowe, puste zajęcia zostały przywrócone (nie są już modyfikowane) i generator będzie mógł edytować je automatycznie.