Jeśli Twoja szkoła dołączyła właśnie do Platformy LangLion i posiadasz listę lektorów, grup i kursantów, to możemy pomóc Ci  zaimportować ich do systemu.

Poniżej zostały zebrane najważniejsze informacje o tym jak przygotować plik z danymi:

  • lista kolumn w pliku i ich kolejność musi być dokładnie taka jak w naszym szablonie. Jeśli jakichś danych  nie posiadasz, kolumnę należy pozostawić pustą, nie usuwać jej i nie ukrywać. Wszelkie dodatkowe dane, które nie są ujęte w szablonie pliku do importu, należy wprowadzić manualnie do systemu już po imporcie,
  •  nie rozdzielamy danych pustymi wierszami,
  •  nazwy grup powinny być wprowadzone w arkuszu Grupy w kolumnie A i przypisane do kursantów w arkuszu Kursanci w kolumnie R. Nazwy grup muszą być identyczne, dlatego najlepiej skorzystać z opcji “kopiuj”, a następnie “wklej”. Wtedy najpierw importujemy grupy, potem kursantów i automatycznie przypisani są oni do swoich zajęć. Jeśli kursanci nie są przypisani do konkretnych grup, nie ma potrzeby tego uzupełniać. Przypisanie można również przeprowadzić już w systemie po imporcie,
  • w komórkach przeznaczonych na numer telefonu czy adres mailowy, powinien znajdować się tylko jeden numer/e-mail bez żadnych dodatkowych dopisków,
  • jeśli chcesz dodać dane rodziców, proszę umieścić je w przeznaczonych do tego kolumnach (imię rodzica, nazwisko rodzica, telefon rodzica, email rodzica),
  • dodatkowe informacje o kursancie proszę wprowadzić w kolumnę „Notatki”, np. dodatkowe numery telefonu, maile czy wszelkie adnotacje,
  •  w kolumnie z nazwą ulicy powinna się znaleźć tylko nazwa z numerem domu/mieszkania, miejsce na kod pocztowy jest w oddzielnej kolumnie, tak samo jak nazwa miejscowości powinna być uwzględniona w kolumnie do tego przeznaczonej. Nie trzeba dodawać skrótu „ul.” przed nazwą ulicy, wyjątkiem jest skrót „al.”,
  • jeśli kursant ma być od razu oznaczony jako archiwalny na Platformie, proszę o wpisanie „tak” w kolumnie W arkusza „Kursanci”.

Aby pobrać plik do wypełnienia Kliknij tutaj

Po wypełnieniu pliku prześlij go na adres mailowy: support@langlion.com w celu zaimportowana danych na twoją placówkę.