Automatyzacja to nasza specjalność! Dlatego wzbogaciliśmy nasz system o  Automatyczny import płatności z banku!

Integracja z Kontomatik pozwala na automatyczne pobieranie wpłat od kursantów bezpośrednio z połączonego konta bankowego i wyświetlanie ich na Platformie LangLion.

Przed przystąpieniem do integracji, upewnij się że dane wystawcy zostały uzupełnione i oznaczone jako domyślne i że masz aktywną co najmniej jedną numerację Faktur.

Jak połączyć swoje konto bankowe z Platformą LangLion?

W pierwszej kolejności należy wejść w zakładkę „Finanse” -> „Ustawienia” -> „Automatyczny import płatności z banku” i wprowadzić ustawienia dotyczące automatycznego tworzenia transakcji i faktur.

Opcja automatycznego tworzenia transakcji/faktur

Jeżeli chcesz, aby transakcje tworzyły się u kursantów automatycznie, zaznacz opcję „Automatyczne tworzenie transakcji” i wybierz domyślny produkt dla takich wpłat.

Korzystając z opcji automatycznego tworzenia transakcji, jest również możliwość włączenia opcji automatycznego tworzenia faktur. Dzięki temu, do wszystkich wpłat, które trafią do zakładki „Dopasowane” oprócz automatycznie utworzonych transakcji dodatkowo zostaną także utworzone faktury.

Aby skorzystać z tej automatyzacji, wystarczy, że w zakładce „Ustawienia” zaznaczysz dodatkowo opcję „Automatyczne tworzenie faktury” i wybierzesz domyślną numerację dla utworzonych w ten sposób faktur.

Zapisz zmiany, klikając przycisk „Zapisz”.

Automatyczna wysyłka faktur

Swoją pracę możesz zautomatyzować jeszcze bardziej, dzięki opcji automatycznej wysyłki dokumentów księgowych. Możesz ustawić, aby faktury od razu po utworzeniu były automatycznie wysyłane na adresy e-mail kursantów.

W tym celu wejdź w zakładkę „Finanse” -> „Ustawienia” -> „Automatyczne powiadomienia” i zaznacz opcję „Wyślij wiadomość e-mail po dodaniu nowej faktury”.

Możesz także uzupełnić treść wiadomości e-mail wysyłanej z załączoną fakturą.

Zanim przejdziesz do zakładki „Automatyczny import płatności z banku” upewnij się że wcześniej została uzupełniona zakładka „Dane wystawcy” oraz zostały one oznaczone jako „domyślne”

Po zapisaniu ustawień w zakładce „Automatyczny import płatności z banku” pojawi się okno umożliwiające wybór banku, z którego chcemy, aby automatycznie były zaciągane do Platformy LangLion wpłaty.

Wybierz swój bank, klikając na ikonę z jego logo.

Następnie wprowadź swój adres e-mail, zaznacz zgody i kliknij przycisk „Dalej”.

Po kliknięciu „Dalej” pojawi się okno dotyczące autoryzacji wybranego banku. Postępuj zgodnie z wyświetlonymi instrukcjami.

Po prawidłowo zakończonym procesie integracji Platformy LangLion z wybranym bankiem, pierwszy import zostanie wykonany za okres od początku dnia, w którym konto zostało podłączone, a następnie raz na dobę o północy.

Jeżeli z jakiegoś powodu wpłaty nie zostaną zaimportowane, to kolejny import będzie obejmował zakres czasu od ostatniego udanego importu.

Jeżeli na naszej Platformie masz utworzone placówki i kursanci z każdej z nich dokonują wpłat na ten sam numer rachunku bankowego, albo inne rachunki, ale w ramach jednego konta bankowego, to napisz do nas na adres support@langlion.com w celu włączenia w Twojej szkole globalnego importu płatności.

Dzięki tej opcji połączenie z bankiem przez Kontomatika wystarczy dokonać na jednej placówce, a wpłaty będą widoczne na każdej z nich.
W ramach jednego banku, można w Platformą LangLion zintegrować jedynie jedno konto bankowe.

Jeżeli każda placówka posiada inny rodzaj konta bankowego, to możesz je zintegrować z Platformą na każdej placówce indywidualnie, tylko wtedy, gdy każde konto założone zostało w innym banku.

Po automatycznym zaimportowaniu przelewów z banku zostaną one podzielone na „Do rozwiązania”, „Niedopasowane” oraz „Dopasowane”, zgodnie z zasadami obowiązującymi przy ręcznym imporcie przelewów.

Podczas korzystania z automatycznego importu płatności za pomocą Kontomatika, nie należy używać jednocześnie manualnego importu przelewów za ten sam zakres czasu. Powodem jest brak możliwości jednoznacznego wykrywania duplikatów, co może skutkować wielokrotnym przypisaniem tej samej wpłaty do kursanta.
Zgodnie z rozporządzeniem (RTS), które określa zasady dostępu do rachunków płatniczych zgodnie z dyrektywą PSD2, czas pobieranej historii transakcji w usłudze Importu Wielokrotnego wynosi 180 dni. Oznacza to, że po 180 dniach wymagane jest ponowne połączenie się z bankiem przez Kontomatika.
W tym celu wystarczy skorzystać z opcji "Połącz ponownie" w ustawieniach automatycznego importu płatności z banku. Po skorzystaniu z tej opcji i prawidłowym ponownym połączeniu z bankiem, wpłaty zostaną pobrane za okres od ostatniego poprawnego importu.
Po skorzystaniu z opcji "Rozłącz" i połączeniu się z bankiem na nowo, wpłaty zostaną pobrane z konta jedynie za poprzedni dzień.