Nowy Kalendarz

Kategorie: Sekretariat
W module Sekretariat, w zakładce Kalendarz możesz w prosty sposób sprawdzić plan zajęć, zmienić go, a także wydrukować. Widok kalendarza zawiera informacje o zajęciach w danych dniach, ich statusach i szczegółach, a także informacje o dostępności lektorów i sal.

Jak wyświetlić plan zajęć?

Aby wyświetlić kalendarz należy kliknąć w zakładkę Kalendarz w module Sekretariat. W kalendarzu możesz wyświetlić plan wybranego dnia, tygodnia oraz miesiąca. Plan może zostać również wyświetlony w formie listy.

W kalendarzu możesz wybrać sposób wyświetlania zajęć według typu:

  • Sale
  • Lektorzy
  • Języki
  • Zajęcia

Po kliknięciu na wybraną lekcję, możesz zobaczyć wprowadzone przez lektora szczegóły zajęć, dodane pliki, testy, listę przypisanych do grupy kursantów i ich obecność zajęciach.

Czy mogę edytować lekcję z poziomu kalendarza?

Jak najbardziej. Wystarczy, że po wybraniu lekcji, którą chcesz edytować, klikniesz w ikonę ołówka w prawym górnym rogu. Następnie w oknie edycji wprowadź zmiany i zatwierdź je, klikając w przycisk Zapisz i zamknij.

Dodatkowo, możesz także z tego miejsca w prosty sposób odwołać lekcję lub np. nadać w niej zastępstwo. Wystarczy, że klikniesz w przycisk Ustaw status i wybierzesz z listy ten, który chcesz ustawić.

Przycisk Sprawdź dostępność służy do wyszukiwania dostępnych lektorów i sal.

Dzięki tej opcji możesz w prosty sposób wyszukać dostępnych lektorów i sale według następujących kryteriów:

  • dnia, w którym odbywają się zajęcia,
  • godziny,
  • długości zajęć,
  • przerwy,
  • języka,
  • kwalifikacji,
  • specjalizacji lektora.

Przycisk Dodaj wydarzenie służy do dodawania świąt oraz dni ustawowo wolnych. Możesz wprowadzać nie tylko pojedyncze dni, ale także wolny czas trwający kilka dni.

  • Wprowadź tytuł wydarzenia,
  • Zdefiniuj jego czas trwania, wprowadzając daty w polach Data od i Data do. Jeżeli wydarzenie będzie trwało jeden dzień, wprowadź tą samą wartość dat.
  • Zaznacz atrybut Wolne od zajęć, jeżeli tego dnia nie będą odbywały się żadne zajęcia. Generator w każdej grupie przełoży zajęcia, uprzednio wygenerowane w zdefiniowanym czasie wolnym, na inny najbliższy dostępny termin.

Nowe wydarzenie domyślnie ma zaznaczony atrybut Obowiązuje dla wszystkich grupMasz jednak możliwość ustawienia, aby dotyczyło jedynie wybranych grup.

Jak zdefiniować wydarzenie jedynie dla wybranych grup?

To łatwe, wystarczy, że odznaczysz pole „Obowiązuje dla wszystkich grup”, a pojawi się opcja „Edytuj grupy”, która umożliwi wybór grup, których będzie dotyczyło wydarzenie.

Gotowe, po zapisaniu zmian nowe wydarzenie dotyczyło będzie jedynie wybranych grup.

Drukowanie planu zajęć

Chcesz wyświetlić plan zajęć, wydrukować go i powiesić w sekretariacie? Możesz tego dokonać w prosty sposób. Wystarczy kliknąć na ikonę ustawień w zakładce Kalendarz i wybrać z listy Drukuj.

Nowy kalendarz dostępny jest również w zakładce Grupy -> Kalendarz. Po wybraniu konkretnej grupy możesz wyświetlić na kalendarzu jej zajęcia w wybranym widoku (dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub w formie listy). Po kliknięciu w ikonę ustawień, możesz także zdecydować czy wyświetlić również zajęcia odwołane i wydarzenia, a także wydrukować kalendarz.

W zakładce Lektorzy -> Kalendarz również dostępny jest nowy kalendarz z grafikiem lektora. Jeżeli lektor ma dodane okresy swojej niedostępności (zakładka Lektorzy -> Niedostępność), to także będą one na kalendarzu uwzględnione.

Nowy kalendarz znajdziesz również w zakładce Sale -> Kalendarz, gdzie sprawdzić możesz dostępność sal.

Nie udało Ci się znaleźć odpowiedzi na pytanie?

Nie przejmuj się zawsze możesz do nas
napisać: support@langlion.com lub zadzwonić +48 799 010 338