Firma, dla której Twoja szkoła prowadzi zajęcia, oferuje pracownikom kursy na zasadzie współpłatności. Obawiasz się, że w takim przypadku miałbyś problem z zarządzaniem tymi grupami i że wiązać się to będzie z większym nakładem pracy? Niepotrzebnie.
Platforma LangLion umożliwia rozliczanie kursów firmowych w przypadku kiedy kursant partycypuje w jego kosztach. Dotyczy to kursów rozliczanych godzinowo.
Jak dodać w systemie informację o współpłatności?
Wprowadź do systemu dane kursantów, stwórz odpowiednie grupy i przypisz je do firmy. Następnie w zakładce „Firmy” przejdź do „Kursanci” i wybierz opcję edycji danych kursanta w grupie.
W zależności od tego czy kursant będzie opłacał stałą stawkę za zajęcia czy procent od niej, wprowadź odpowiednie dane.
Jak rozliczyć kursanta i firmę w przypadku współpłatności?
Postępuj dokładnie tak jak w przypadku standardowego rozliczenia godzinowego firmy. Po dodaniu rozliczenia, system automatycznie wyliczy kwotę do zapłaty przez kursanta i doda ją do zakładki „Kursanci” -> „Płatności” kursanta.
Saldo firmy wskaże kwotę jaką powinna ona opłacić. Koszt sumaryczny to łącznie kwota do zapłaty przez firmę i kwota do zapłaty przez kursantów.
Aby dodać płatność kursanta postępuj dokładnie tak samo jak w przypadku zwykłego rozliczenie kursanta indywidualnego.
W przypadku współpłatności możesz faktury wystawisz oddzielnie dla firmy i dla kursanta. Każda z nich będzie uwzględniać kwotę, która należna jest zgodnie z podziałem kosztów.
Dowiedz się jak wystawić fakturę firmie a jak kursantowi.