W module „Sekretariat” dostępna jest zakładka „Historia systemowa”, w której możesz sprawdzić wiele informacji odnośnie danych systemu, takich jak:

  • Dokumenty: podpisanie umowy przez kursanta/rodzica
  • Dokumenty kasowe: dodanie/usunięcie/edycja dokumentu kasowego
  • E-mailingi: wysłanie/usunięcie e-mailingu
  • Faktury: dodanie/usunięcie/edycja faktury
  • Formularz rejestracji: dodanie/usunięcie formularza rejestracji
  • Grupy: dodanie/usunięcie/edycja grupy
  • Grupy i kursanci: dodanie/usunięcie kursanta z grupy
  • Import przelewów: wgranie/usunięcie pliku
  • Konfiguracja systemu placówki: zmiana konfiguracji placówki
  • Ogólna konfiguracja systemu placówki: zmiana konfiguracji systemu
  • Pliki: dodanie/usunięcie plików
  • Przelew: usunięcie przelewu
  • Płatność do transakcji: dodanie/usunięcie płatności do transakcji
  • Szablony dokumentów: dodanie/aktualizacja szablonu dokumentu
  • Transakcje: dodanie/usunięcie/edycja transakcji
  • Udostępnianie testu (kursanci): udostępnienie/cofnięcie udostępnienia testu kursantom
  • Udostępnianie testu (lektorzy): udostępnienie/cofnięcie udostępnienia testu lektorom
  • Uprawnienia: zmiana uprawnień użytkowników
  • Użytkownicy:
    • dodanie/usunięcie/przywrócenie/archiwizacja/aktualizacja kursanta czy innego użytkownika
    • logowania użytkowników
    • wysyłka danych dostępowych
    • zmiana danych dostępowych kursantowi, lektorowi czy innemu użytkownikowi
    • zmiana hasła przez kursanta, lektora czy innego użytkownika
  • Wiadomości: wysłanie wiadomości systemowych
  • Zajęcia: wygenerowanie/usunięcie/edycja zajęć w grupie
  • Zgody: dodanie/usunięcie/edycja zgody
  • Zgody użytkowników: zaakceptowanie/odwołanie zgody
  • Stawka VAT: dodanie/edycja stawki VAT

W danych historii systemowej widać kto wprowadził/usunął/edytował zmiany i kiedy miało miejsce dane zdarzenie.

Poza opcją wyboru dat, dodaliśmy także filtrowanie wg modułów danych (tj. Użytkownicy, Transakcje, Grupy, Grupy i użytkownicy, itd.), użytkownikach, którzy wykonali daną operację i typie operacji.

Przez przypadek zostało usunięte konto kursanta, czy mogę je przywrócić?

W przypadku usunięcia kursanta jest możliwość przywrócenia go do systemu. Wystarczy odszukać zdarzenie obejmujące usunięcie kursanta i korzystając z opcji „Przywróć” przywrócić go do listy aktywnych kursantów.

Jeśli kursant miał utworzone konto rodzica, ono też będzie oznaczone jako usunięte.

Usunięcie kursanta z systemu jest jednoznaczne z usunięciem go z grupy. Aby potwierdzić przypisanie kursanta do grupy należy go do niej przywrócić.

Ważne! Przywrócenie kursanta do grupy nie przypisuje z powrotem schematu płatności czy wcześniejszych rozliczeń. Te należy przypisać ponownie. Lista transakcji i faktur, czy też KP jest jednak cały czas widoczna i nie trzeba jej dodatkowo przywracać.

Dane o przywróceniu również będą widoczne na liście w historii systemowej.

Zakładka „Historia systemowa” dostępna jest dla:

  • Superadministratorów – jeśli Twoja szkoła korzysta z tego modułu, to tylko osoby mające konto superadministratora mają wgląd w historię systemowa
  • Użytkowników – jeśli Twoja szkoła nie korzysta z modułu Superadministrator, każdy pracownik sekretariatu, który ma dodane konto w zakładce Użytkownicy, czyli jest administratorem, ma wgląd w historię systemową.