Hasła jednorazowe wprowadzone zostały, aby zapewnić jak największą ochronę danych dostępowych kursantów.

Funkcja ta polega na tym, że po utworzeniu nowego konta kursanta, tworzone jest dla niego hasło jednorazowe, które możesz zobaczyć z poziomu sekretariatu w zakładce „Kursanci” -> „Ogólne”, klikając „Wyświetl”.

Takie hasło możesz wysłać do kursanta na przypisany do jego konta adres e-mail lub numer telefonu. Klikając jedną z opcji „Wyślij dane dostępowe”.

Treść wiadomości e-mail możesz dowolnie zmienić w wyświetlonym oknie edycji. Zostanie ona zapamiętana również przy kolejnej wysyłce. Na końcu zawsze zostaną dodane automatycznie dane do logowania.

Możesz również wprowadzić swoją treść wiadomości mailowej z danymi do logowania w zakładce „Sekretariat” -> „Ustawienia” -> „Komunikacja” -> „Personalizacja e-mail”. Po zdefiniowaniu treści e-maila w tym miejscu, a następnie kliknięciu opcji „Wyślij dane dostępowe” przy wybranym kursancie, e-mail zostanie wysłany od razu, bez konieczności potwierdzania treści wiadomości.

Po wysyłce danych dostępowych, kursant otrzyma wiadomość z danymi do logowania. Przykład wiadomości poniżej.

Przy pierwszym logowaniu za pomocą otrzymanych danych, system wymusi od kursanta zmianę hasła na nowe.

Po zmianie hasła przez kursanta, w zakładce „Kursanci” -> „Ogólne” zobaczysz komunikat, że jednorazowe hasło kursanta zostało zmienione. Wyłączona zostanie również możliwość wysyłki danych dostępowych do kursanta.

Co w sytuacji, gdy kursant zapomni hasła?

Nic trudnego. Kursant może zrestartować hasło korzystając z opcji „Nie pamiętam hasła” podczas logowania. Możesz też utworzyć mu nowe hasło jednorazowe, edytując jego dane dostępowe. Więcej na ten temat znajdziesz w poradniku W jaki sposób zmienić login lub hasło kursanta bądź lektora?.