Gdy kursant kończy naukę w szkole, przenieś go do archiwum. Unikniesz niepotrzebnego zamieszania w zakładce „Kursanci” a także niepotrzebnych opłat za kursantów, którzy nie pobierają nauki.

Przewodnik dostępny również w formie wideo.

 

Jak zarchiwizować kursanta?

To nic trudnego. Postępuj według poniższych kroków.

1. Z  listy kursantów wybierz właściwą osobę.
2. W zakładce „Ogólne” kliknij przycisk „Archiwizuj”.

Gotowe, kursant został przeniesiony do archiwum razem z jego ratami, schematami płatności oraz rabatami.

Po włączeniu archiwum, przy zarchiwizowanym kursancie pojawi się także informacja kiedy i przez kogo został on zarchiwizowany.

Zarchiwizowany kursant może zostać wypisany lub usunięty z grupy. W tym celu należy włączyć tryb Archiwum, następnie przejść do listy kursantów w grupie:

Czy jak kursant wróci do mojej szkoły, to muszę tworzyć nowe konto kursanta?

Nie, jeżeli kursant z powrotem zacznie uczyć się w Twojej szkole, przywróć go z archiwum.

Jak tego dokonać?

Włącz tryb „Archiwum”, lista kursantów powiększy się o kursantów zarchiwizowanych. W trybie archiwalnym szata graficzna platformy jest inna niż w normalnym trybie. Również niektóre funkcje są nieaktywne. Wybierz osobę, którą chcesz przywrócić i w zakładce „Ogólne” kliknij w przycisk „Przywróć”.

Gotowe, kursant jest już aktywny i po wyłączeniu archiwum możesz przypisać go do konkretnej grupy.