Практически в каждой школе есть занятия для детей и для их регистрации требуется создать учетную запись и для родителей.
Чтобы создать возможность входить на платформу для родителей, следует в основных настройках Секретариата, в закладке „Конфигурация системы” обозначить „Аккаунт родителей”.
Включение этой опции создаст отдельный аккаунт с именем пользователя и паролем, а также для каждого студента будет добавлена закладка”данные родителей”, поля которой вы должны заполнить необходимой информацией (имя, номер телефона, адрес электронной почты).
В таком случае появится возможность выбора какому из пользователей следует отправить счет – фактуру или информацию о возникшем долге. В то же время, данные доступа будут отправлены на электронный адрес родителя, а также сообщения SMS аналогично будут отправлены на его номер телефона.
Как поступить в случае, если студент взрослый и самостоятельный, и нет необходимости в создании аккаунта родителя?
В редакции данных студента следует обозначить опцию „отключить аккаунт родителя”.
Нажатие на этот флафок для системы обозначает, что все сообщения, фактуры, уведомления о задолженностях будут отправлены студенту.
В ситуации когда аккаунт родителя неактивен, с целью распечатать данные студента на бухгалтерских документах, следует в настройках финансов, в закладке „дополнительные опции” обозначить функцию – „Разместить данные студента на автоматически генерируемом подтверждении оплаты”.
