Чтобы совершить расчет с фирмой необходимо поступать согласно следующих шагов:

1. В меню „Секретариат” выбираем закладку „фирмы”  и нажимаем на подходящую нам фирму.

2. Переходим к закладке „платежи”.

3. Нажимаем кнопку „Рассчитать”.

 

4. В следующем окне выберите тип расчета и нажмите кнопку „Продолжить”.

5. В высветлившемся окне устанавливаем период за который будет рассчитана фирма. С такой целью можем использовать календарь „од”, „до” вписывая нужный термин или можем выбрать из меню системы конкретный период, такой как предыдущий месяц, следующий месяц или неделя. Под модулем введения период рассчета находится список групп входящий в состав фирмы. Если желаем рассчитать фирму за определенную группу, тогда наэимаем квадратик около нужной группы.

В поле „Описание оплаты” вносим информацию относительно платежа.

Кнопкой „сохранить шаблон выбора групп” записываем наш актуальный выбор групп. При следующим рассчете с этой фирмой сможем сделать расчет как в первый раз или по необходимости можем выбрать новую группу.

Если в поле „Объединить продолжительность курса до” пишем число например 45, тогда система приспособит ко всем группам фирмы одинаковую продолжительность занятий – 45 минут. Данная сумма будет использована только с целью правильного расчета с фирмой, и абсолютно не имеет никакого значения в настройках группы.

6. После нажимаем кнопку „Далее”, появится окно для введения подробностей расчета. Другими словами, данное окно показывает нам количество единиц занятий в каждой группе и цену за одно занятие. В последней колонке подробностей расчета находится сумма после просчета.

7. Закрываем окно кнопкой „закрыть”.