Prowadzenie szkoły związane jest z ponoszeniem różnego rodzaju kosztów. Mogą one mieć charakter stałych lub cyklicznych, które występują w określonym okresie czasu. Platforma Langlion umożliwia Ci ewidencję kosztów. Wprowadzaj zatem kolejne pozycje, które w późniejszym etapie możesz filtrować i sporządzać z nich określone zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym
W jaki sposób dodać pierwszy koszt?
Nic trudnego. Wystarczy, że wejdziesz w zakładkę „Finanse” i „Koszty”. Następnie, kliknij w opcję „Dodaj koszt”. W oknie edycji kosztu wprowadź jego nazwę, kwotę, ustaw typ (zwykły, cykliczny lub amortyzacja) oraz datę jego dodania i zapisz zmiany.
Gotowe, koszt został wprowadzony do systemu.
Wprowadzaj koszty powtarzające się miesięcznie.
W jaki sposób wprowadzić koszt cykliczny?
To proste. Kliknij w przycisk „Dodaj koszt”, w oknie edycji wybierz typ „Cykliczny” i określ przez jaki okres czasu ma się on powtarzać.
Gotowe, koszt cykliczny został wprowadzony dla każdego miesiąca z wybranego zakresu czasu.
W razie potrzeby, możesz edytować poszczególne koszty dla każdego miesiąca, usuwać błędnie wprowadzone lub usuwać wszystkie koszty jednego rodzaju.
Czy mogę dodawać wydatki, które ulegają amortyzacji?
Oczywiście, wprowadź koszt, postępując według wyżej opisanych kroków, jednak w edycji kosztu , wybierz opcję „Amortyzacja”. Wprowadź okres czasu, kiedy wydatek będzie amortyzowany i zapisz zmiany.
Gotowe, system rozbił koszt na poszczególne miesiące, uwzględniając jego amortyzację. Dodatkowo, na liście kosztów jest on graficznie odróżniony od kosztów pozostałych oraz możliwy do edycji i ewentualnego usunięcia.
Czy system traktuje wynagrodzenie lektora, jako koszt?
Oczywiście i dodaje go za Ciebie, automatycznie. Wystarczy, że uzupełnisz stawkę lektora i wygenerujesz zajęcia w grupie. W przypadku odwołania zajęć lub ich usunięcia, system uwzględnia takie wydarzenia i w odpowiedni sposób reguluje wartość kosztu.
Gotowe, koszt związany z wynagrodzeniem lektora, został automatycznie dodany. Możesz rozwinąć listę zajęć grupy aby podejrzeć za które zajęcia należy się wynagrodzenie lektorowi. System odpowiednio do nadanych statusów zajęć i aktualnej sytuacji w grupie (np. zajęcia modyfikowane), wylicza koszt związany z jej prowadzeniem.