W prosty sposób możesz dodać towary lub usługi, czyli to co sprzedajesz kontrahentom, np. kurs językowy, podręcznik, usługę tłumaczenia dokumentów, itp.

W celu poprawnego skonfigurowania listy towarów, zdefiniuj najpierw z jakich stawek VAT korzystasz w swojej firmie. Aby utworzyć listę stawek, przejdź do modułu Finanse i wybierz Ustawienia a następnie Stawki VAT.

Kliknij na przycisk „Dodaj”,  wprowadź odpowiednie dane i zapisz zmiany. Pamiętaj, że oznaczenie z pola „Symbol” zaciągać się będzie na fakturach i dokumentach finansowych. Ułatwi ci to, wprowadzanie danych, które potem będą wyświetlać się na fakturach polsko-angielskich.

Dla danej stawki możesz przypisać treść adnotacji o zwolnieniu z podatku.

 

Jak dodać towar?

1. Z menu „Finanse” wybierz zakładkę „Towary i usługi”.

2. Następnie kliknij w „Dodaj produkt”.

3. W oknie dodawania nowego produktu wpisz nazwę oraz wprowadź z listy rozwijanej wartość podatku VAT, wpisz cenę oraz ustaw typ produktu.

Dodając pozycje do zakładki „Towary i usługi” możesz wybrać następujące typy w edycji: produkt, usługa i kurs.

Dodając towar typu kurs, nie wpisuj jego ceny. System sam wyliczy należność w oparciu o stawkę w grupie. Przy rozliczaniu kursanta i dodawaniu wpłaty, wybierz towar o typie kurs – system wyszuka grupę do której student jest zapisany oraz zajęcia wygenerowane w tej grupie i na tej podstawie zaciągnie dane o wysokości należności.

 

W przypadku towarów z ustaloną ceną jednostkową (np. książka), uzupełnij niezbędne informacje. Dla każdego nabywcy, cena za produkt lub usługę będzie zaciągać się zgodnie z wprowadzonymi tu danymi.

 

4. Po ukończeniu edycji, kliknij w „Zapisz i zamknij”.

Gotowe, w ten sposób dodany został produkt, który możesz sprzedawać kursantom.

Kilka produktów możesz dodać przy okazji jednej płatności. Wystarczy, że wybierzesz odpowiedni towar, następnie klikniesz w przycisk „Dodaj” i wybierzesz kolejny.

Jeśli zachodzi potrzeba, stawkę VAT możesz zmienić bezpośrednio podczas dodawania transakcji, wybierając odpowiedną z listy rozwijanej.

 

Ważne! Jeśli na liście rozwijanej w polu „Stawka VAT” nie wyświetla się taka, której potrzebujesz, musisz dodać ją najpierw do ustawień modułu Finanse a dopiero potem przejść do dodawania produktu.