Zapisy w szkole językowej wiążą się z podpisaniem umowy o naukę języka. Platforma LangLion umożliwia oznaczanie umowy kursanta jako podpisana lub nie. Dodatkowo możesz sporządzić raport umów, które jeszcze nie zostały podpisane.
Jak oznaczyć stan umowy?
Jeśli korzystasz z e-dokumentów, czyli generujesz umowę kursanta do popisu online, system sam oznaczy umowę jako podpisaną po zaakceptowaniu przez kursanta jej warunków.
Jeśli z kolei umowy podpisywane są tradycyjnie, oznaczenia należy dokonać manualnie. Wystarczy że:
- Wejdziesz w w zakładkę „Kursanci”.
- Wybierzesz właściwą osobę i przejdziesz do zakładki „Grupy”.
- Przy nazwie grupy, klikniesz w suwak, który graficznie zmieni stan umowy. Obok suwaka zostanie wyświetlona data podpisania umowy, którą możesz edytować.
Zawsze możesz edytować datę podpisania umowy. Kliknij „Więcej” i wybierz opcję „Edytuj datę podpisania umowy”.
Aby edytować datę zapisania kursanta do grupy, kliknij w pole „Data zapisania” i wprowadź datę.
Chcesz sporządzić raport osób, które nie podpisały jeszcze umowy?
To proste, wejdź w moduł „Raporty” i kliknij w opcję „Wybierz raport”. Następnie, wybierz z listy pozycję „Kursanci – przypisania”.
Teraz wybierz odpowiedni filtr, który wyświetli kursantów, którzy nie podpisali umowy – w kolumnie „Umowa podpisana” wprowadź filtr „Nie”.
Gotowe, raport niepodpisanych umów został sporządzony.