W zakładce „Zajęcia” możesz zarządzać ustawieniami związanymi z prowadzeniem zajęć w szkole. Ustawienia dotyczą:

• dni, w których będą odbywały się zajęcia – możesz generować zajęcia w różnych dniach, nawet w weekendy,
• zakresu godzin trwania zajęć w szkole – to jaki zakres godzin ustawisz wpływa na wyświetlanie zajęć w kalendarzu,
• domyślnej długości zajęć – wpisana tu liczba minut będzie automatycznie zaciągać się do ustawień grupy podczas jej dodawania do systemu. Domyślną długość zajęć możesz oczywiście zmieniać w grupach w zależności od potrzeb,
• możliwości archiwizowania zajęć w grupach, a dokładniej opcja archiwizacji zajęć dodanych w generatorze zajęć danej grupy.

Po wprowadzeniu odpowiednich ustawień, zapisz zmiany.

Domyślna długość jednostki zajęciowej to parametr, który wykorzystywany jest przy tworzeniu grupy. Określ długość zajęć konfigurując system, dzięki temu będzie się ona automatycznie zaciągała do formularza grupy.

Jak dodać domyślną długość jednostki zajęciowej?

• Przejdź do modułu „Sekretariat” a następnie wybierz zakładkę „Ustawienia” i „Ustawienia podstawowe”
• Wybierz zakładkę „Zajęcia” i w polu „Długość zajęć” wpisz odpowiednią wartość
• Zapisz zmiany

Od teraz tworząc grupę, w polu „Domyślna długość jednostki zajęciowej”, zaciągać się będzie wskazana wartość.

 

Czy mogę zmienić domyślną długość jednostki zajęciowej w danej grupie bez konieczności zmiany ustawień systemu?

Tak, wystarczy, że wpiszesz nową domyślną długość zajęć w formularzu edycji grupy. Możesz tego dokonać zarówno w grupie już utworzonej jak i przy wprowadzaniu całkiem nowej grupy.

Co ważne, wartość ta będzie dedykowana tylko dla tej grupy. Ustawienia podstawowe systemu nie ulegną zmianie.

Jak edytować tę zmienną?

• Wybierz zakładkę „Grupy”
• Kliknij w konkretna grupę na liście i przejdź do zakładki „Ogólne”
• Wybierz funkcję „Edytuj”
• Wprowadź w polu „Domyślna długość jednostki zajęciowej” nową wartość i zapisz zmiany
• Jeśli zajęcia w grupie są już ustalone, należy je przegenerować

Na co wpływa domyślna jednostka zajęciowa?

Ma ona wpływ na tworzenie planu zajęć w przypadku wybrania opcji wyliczania zajęć według liczby godzin. Sprawdź czym charakteryzują się opcje wyliczania zajęć w naszej instrukcji ⇒ LINK

Twoi kursanci rozliczani są godzinowo?

Domyślna długość jednostki zajęciowej reguluje stawkę za pojedyncze zajęcia kursanta i wpływa także na rozliczanie lektora.

Podczas tworzenia grupy, a także w ustawieniach płatności kursanta, możesz wybrać co będzie podstawą wyliczania stawki kursanta. Jeśli zdecydujesz, że będzie to Jednostka, system naliczać będzie stawkę proporcjonalnie.
Dla przykładu: jeżeli domyślna długość jednostki zajęciowej zostanie zdefiniowana jako 45 i jej cena na 100 zł, a w generatorze zajęcia będą ustawione na 90 minut, wówczas jedne zajęcia będą trwały 2 jednostki zajęciowe, czyli za jedno spotkanie kursant zapłaci 200 zł.

Tak samo system przeliczać będzie stawkę lektora.

W sytuacji, gdzie domyślna długość jednostki zajęciowej jest równa długości zajęć w generatorze stawka kursanta oraz lektora liczone będą z proporcji 1:1.