W Platformie LangLion dostępne jest nadawanie statusów zajęć. Dzięki temu masz możliwość łatwego zarządzania zajęciami.

Co to są statusy zajęć?

To oznaczenia, które możesz nadawać zajęciom w grupach. Oznacz zajęcia odpowiednio do faktycznej sytuacji. Jeżeli kursant odwołał zajęcia, zaznacz ten fakt w systemie. Do tej czynności wykorzystaj status zajęć. Aby oznaczać zajęcia, w pierwszej kolejności stwórz statusy zajęć.

Przewodnik dostępny również w formie wideo.

 

Jak wprowadzić statusy zajęć do systemu?

1. Wejdź w zakładkę „Sekretariat” -> „Ustawienia” ->  „Zajęcia” i następnie wybierz zakładkę  „Statusy zajęć”.

2. Kliknij „Dodaj”.

3. Wprowadź:

• nazwę,
• funkcję – dostępne funkcje to:
  • Brak – wprowadzony status jest jedynie informacyjny, nadanie statusu z tą funkcją nie wprowadzi zmian w systemie,
  • Zastępstwo – po nadaniu statusu zawierającego tą funkcję, system wyświetli okno edycji zastępstwa,
  • Zajęcia odwołane – nadanie statusu z tą funkcją, skutkowało będzie wyświetleniem komunikatu, w celu ponownego wygenerowania zajęć, aby dodać zajęcia odrabiane. Data zakończenia zajęć w grupie ulegnie zmianie.
  • Zajęcia odbyły się – w ten sposób można dodatkowo potwierdzić, że zajęcia miały miejsce i powinna być bezwzględnie rozliczone
  • Dzień wolny – zajęcia z tym statusem nie będą uwzględnione w rozliczeniu kursanta i lektora, nadanie statusu, skutkowało będzie wyświetleniem komunikatu, w celu ponownego wygenerowania zajęć, aby dodać zajęcia odrabiane. Data zakończenia zajęć w grupie ulegnie zmianie.
  • Pomiń datę – zajęcia z tym statusem nie będą uwzględnione w rozliczeniu kursanta i lektora, nadanie statusu, skutkowało będzie wyświetlaniem komunikatu, w celu ponownego wygenerowania zajęć aby dodać zajęcia odrabiane. Data zakończenia zajęć w grupie ulegnie zmianie. Zajęcia nie będą wyświetlać się na liście zajęć.
•  % opłaty kursanta i  % stawki lektora. Ustawienie procentów pozwoli na poprawne rozliczanie kursanta oraz lektora. W przypadku kursanta procent opłaty brany jest pod uwagę, gdy jest on rozliczany godzinowo.

4. Po zakończeniu tworzenia statusów zajęć, kliknij „Zapisz” w celu zapamiętania ustawień.

Gotowe, statusy zajęć zostały wprowadzone do systemu. Teraz możesz nadać je do zajęć.

Jak tego dokonać?

To proste.

1. Kliknij w „Grupy” .

2.Wybierz  właściwą grupę i przejdź do zakładki „Lista zajęć”.

3. Kliknij w opcję „Ustaw status zajęć” i z wyświetlonej listy wybierz odpowiedni status.

Gotowe, status został nadany do zajęć.