Zdefiniowane numeracje mogły ulec przedawnieniu. Czas trwania numeracji uwzględnia aktualną datę.  Na przykład, jeżeli numeracja dokumentów została zdefiniowana na pół roku to jest od 1.01.2020 do 30.06.2020, nie będzie możliwości wystawienia dokumentów z tej numeracji już w lipcu. W tej sytuacji system wyświetlał komunikat o braku zdefiniowanej numeracji.

Sprawdź ustawienia numeracji dokumentów

W tym celu wejdź w zakładkę „Ustawienia” w module „Finanse” i wybierz zakładkę „Numeracje”. Możesz także kliknąć w przycisk „Ustaw numerację”, znajdujący się w komunikacie,  wówczas bezpośrednio zostanie wyświetlone okno edycji numeracji.

Ustawienia numeracji możesz również zmienić z poziomu modułu Sekretariat. Przejdź do zakładki „Ustawienia”, następnie „Ustawienia podstawowe” -> „Numeracje”.

Odszukaj rodzaj numeracji według typu dokumentu, którego nie było możliwe wystawienie i kliknij w opcję „Ustawienia zaawansowane” .

Następnie zwiększ zakres obowiązywania poprzez zmianę daty „Do” lub po prostu ją usuń i zapisz zmiany.

Gotowe, numeracja została przedłużona i komunikat nie będzie już wyświetlany, a wystawienie dokumentu będzie możliwe.

Pamiętaj, że numeracja wznawiana rocznie zmieni się w nowym roku kalendarzowym. Jeśli chcesz kontynuować numerację należy ją wyedytować ręcznie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz pod poniższym linkiem.