Jest kilka powodów nieuwzględniania stawki lektora w rozliczeniu. Przedstawiamy je poniżej.
1. Status zajęć
W rozliczaniu lektora ważną rolę odgrywają statusy zajęć, które mogą być nadawane do każdej lekcji. Rozliczenie lektora uwzględnia statusy zajęć, a dokładniej wartość % stawki lektora. Niektóre statusy mogą mieć zerową wartość i lekcje wówczas nie będą uwzględnione w rozliczeniu.
Sprawdź zatem konfigurację statusów zajęć i określ czy faktycznie powinny obniżać stawkę lektora.
2. Zajęcia modyfikowane.
Mogło się zdarzyć, że podczas edycji pojedynczej lekcji lub dodawania lekcji, stawka nie została wprowadzona lub została wykasowana.
Pamiętaj też, że stawka mogła nie zostać wpisana w generatorze zajęć podczas tworzenia planu. Jeśli lekcje zostały potem zmodyfikowane (edytowane, sprawdzona obecność, itp.) to nawet po wprowadzeniu stawki do generatora i przegenerowaniu listy zajęć, stawka nie zostanie do takich lekcji przypisana. Generator nie nanosi zmian na lekcje modyfikowane.
W takiej sytuacji wprowadź stawkę lektora ręcznie. W tym celu, wejdź w zakładkę „Lista zajęć” danej grupy, odszukaj właściwą lekcję i edytuj w niej stawkę lektora.
3. Brak potwierdzenia lekcji przez metodyka/administratora.
Funkcja potwierdzania zajęć przez metodyka zdefiniowana jest w ustawieniach systemu. Jeśli jest włączona, oznacza to, że każda lekcja wymaga potwierdzenia po weryfikacji zgodności z programem nauczania. Po zatwierdzeniu lekcji przez metodyka, stawka za daną lekcję będzie uwzględniona w rozliczeniu.
Aby zatwierdzić lekcję, wejdź w zakładkę „Lektorzy” i wybierz właściwą osobę. Następnie przejdź do zakładki „Zajęcia” i kliknij przy lekcjach niepotwierdzonych opcję „Zaakceptuj”.
