Poniżej przedstawiamy różnicę pomiędzy funkcją usunięcia a wypisania kuranta z grupy.
Usunięcie kursanta
Uczęszczając do grupy na zajęcia i zdobywając oceny oraz notatki, kursant tworzy swoją historię. Dodatkowo jego frekwencja także jest elementem historii. Kiedy dojdzie do usunięcia kursanta z grupy, system nie będzie w stanie powiązać jego historii z żadną z grup i nie będzie jej wyświetlał.
Jeśli omyłkowo zapisałeś kursanta nie do tej grupy co potrzeba, usuń go z niej od razu i przypisz od nowa do prawidłowej grupy. Często podczas tworzenia planu i zapisów kursanci zmieniają preferencje. Jeśli grupa nie rozpoczęła jeszcze zajęć i chcesz poprzesuwać kursantów pomiędzy grupami, najlepiej usuwać ich z grup i przypisywać do innych.
Możesz wybrać jeden z dwóch sposobów pokazanych na zdjęciach poniżej.
Wypisanie kursanta
Zdarza się, że kursant rezygnuje z kursu lub kończy naukę w jednej grupie wcześniej i przenosi się do innej. Aby nie utracić dotychczasowej historii kursanta konieczne jest wypisanie go.
Aby wypisać kursanta z grupy przejdź do zakładki Kursanci, dalej Grupy a następnie kliknij opcję Więcej i wybierz Wypisz z grupy. W nowym oknie wprowadź datę wypisania i kliknij Zapisz i zamknij.
Jeśli chcesz ustawić kursantowi datę zapisania do nowej grupy, należy wybrać opcję Edytuj dane kursanta w grupie. W nowym oknie uzupełnij datę zapisania i kliknij Zapisz i zamknij.
Zwróć uwagę, że jeśli użyjesz opcji „Wypisz z grupy”, transakcje i należności kursanta nie zostaną usunięte, nie przeniosą się też automatycznie do nowej grupy jeśli do takiej będzie on dopisany.
Przepisanie kursanta
W sytuacji, gdy kursant zmienia grupy, możesz skorzystać też z opcji „Przenieś do innej grupy”. Funkcja ta pozwala na wypisanie go ze starej grupy i zapisanie do nowej z przeniesieniem wszystkich dotychczasowych transakcji, rat, rabatów lub bez. Jeśli nie decydujesz się na przeniesienie płatności, pamiętaj aby ręcznie wyedytować ewentualne schematy rat czy rabaty.
W przypadku przepisania kursanta, jego historia (frekwencja, oceny, wyniki testów) w pełni się zachowuje.
W tym przypadku kursant w starej grupie będzie widoczny do 28.03.2023r. włącznie, a w nowej grupie od początku dnia 29.03.2023r.
