Może zdarzyć się sytuacja, w której z losowych powodów będzie trzeba odwołać zajęcia. Platforma LangLion dostosowana jest także to takich sytuacji i masz możliwość zaznaczenia tego faktu w systemie, pomimo opłacenia lekcji przez kursanta.

Odwołanie zajęć ma wpływ na rozliczenie kursanta, gdy płaci on za konkretne lekcje, a więc rozliczany jest godzinowo z góry lub z dołu.

Poniżej przedstawimy Ci proste kroki, które przedstawią zachowanie systemu na wypadek odwołania lekcji.

Rozliczanie godzinowe

Jeżeli kursant lub administrator odwołał zajęcia, zaktualizuj kwotę opłaconą przez kursanta.

W jaki sposób zaktualizować opłaconą kwotę?

To proste, wystarczy, że klikniesz w „Płatności” kursanta i wyświetlisz jego raty w grupie. W kolejnym kroku, przy opłaconym rozliczeniu, skorzystaj z opcji „Aktualizuj kwotę” .

Potwierdź wyświetlony komunikat.

Gotowe, kwota została zaktualizowana – pomniejszona o odwołane zajęcia. Po aktualizacji system utworzył nadpłatę w wysokości kwoty odwołanej lekcji. Kwotę tą możesz zwrócić kursantowi lub wykorzystać na poczet przyszłego rozliczenia.

Jeżeli sporządzisz kolejne rozliczenie, powstała nadpłata automatycznie je opłaci.

Rozliczanie godzinowe z góry.

W sytuacji, gdy kursant rozliczny jest godzinowo z góry i odwołasz zajęcia, system wyświetli komunikat jak poniżej.

Potwierdź komunikat, jeśli chcesz zaznaczyć odwołanie w płatnościach kursanta. Wówczas odwołana lekcja, będzie miała cenę 0 zł.  Również powstanie saldo, którym możesz opłacić dowolna lekcję kursanta.

Aby wykorzystać saldo do wybranej lekcji, kliknij w wybraną lekcję na liście i zapisz zmiany.

Gotowe, lekcja została opłacona kwotą salda, a w saldzie brak jest już środków.