Rozliczanie godzinowe z góry to rozliczanie kursanta, gdzie opłacane są poszczególne godziny (zajęcia) z góry. Kursant w ten sposób może wykupić określony pakiet zajęć i opłacić go natychmiast. Poniżej przedstawimy Ci kilka przydatnych uwag, dotyczących tego rodzaju rozliczania.
Ważne – Jeśli uznasz, że chcesz zmienić sposób rozliczania studenta, a nie wiesz jak to zrobić, skorzystaj z informacji zawartych w artykule Rozliczanie kursanta.
Opłacenie określonej liczby lekcji
- Kliknij w przycisk „Dodaj transakcję” ,
- Zaznacz lekcje które chce opłacić kursant.
- Zapisz zmiany.
Gotowe, lekcje zostały opłacone i oznaczone w graficzny sposób na liście w płatnościach kursanta.
Dodanie rabatu kursantowi, który rozliczany jest godzinowo z góry
Jeżeli dodasz rabat kursantowi, obniżający stawkę godzinową, zmianie ulegnie wysokość stawki kursanta oraz cena tych lekcji, które nie zostały jeszcze opłacone. Masz także możliwość usunięcia nadanego rabatu, jednakże ceny stawki kursanta i poszczególnych lekcji nie powrócą do poprzedniej wysokości i konieczna będzie ich ręczna edycja.
Usunięcie transakcji, która została utworzona po opłaceniu lekcji
W sytuacji, gdy usuniesz transakcję, która opłacała określoną ilość lekcji, system poinformuje Cię o tym fakcie oraz o tym, że transakcja zawierała lekcje rozliczane godzinowo z góry i zapyta czy lekcje z transakcji mają zostać oznaczone jako nieopłacone. Wynikiem usunięcia transakcji w płatnościach kursanta będzie ujemne saldo i jeżeli komunikat zostanie potwierdzony, lekcje zostaną oznaczone jako nieopłacone. W przypadku anulowania komunikatu, lekcje pozostaną oznaczone jako opłacone, jednakże saldo będzie w dalszym ciągu ujemne.
Kursant ma opłacone lekcje na zapas, jednak podczas kursu zostaje wypisany z grupy.
W sytuacji wypisania kursanta z grupy, pamiętaj o wprowadzeniu daty wypisania. Umożliwi to odznaczenie lekcji opłaconych, przypadających po dacie wypisania, a ich suma przeniesiona zostanie do salda. Kwotę salda kursanta możesz przenieść do innej grupy rozliczanej godzinowo z góry lub dodać zwrot kursantowi.
Dodanie zwrotu za opłacone lekcje
Jeżeli dodasz zwrot kursantowi, system poinformuje Cię o tym fakcie oraz zapyta o odznaczenie statusu lekcji na nieopłacone. Jeśli potwierdzisz komunikat, status lekcji ulegnie zmianie na nieopłacone a saldo kursanta nie ulegnie zmianie, natomiast lekcje zostaną odznaczone od ostatniej opłaconej idąc w górę listy zajęć.
Data zapisania kursanta, a rozliczanie godzinowe z góry
System działa identycznie jak w przypadku zdefiniowania daty wypisania kursanta z grupy W sytuacji, gdy wprowadzisz datę zapisania kursanta i lekcje zostały już opłacone od początku, system odznaczy te z przed daty zapisania do grupy, jako nieopłacone i kwotę tych lekcji przeniesie do salda.
W momencie, gdy data zapisania została wprowadzona błędnie, to znaczy kursant zapisał się wcześniej niż aktualna data zapisania, po zmianie daty system nie zaznaczy nieopłaconych lekcji i stan salda również nie ulegnie zmianie. Konieczne będzie zatem ręczne oznaczenie lekcji jako opłacone
Co się stanie, gdy lekcja zostanie usunięta z listy zajęć, kursanta nie było na zajęciach lub zajęcia zostały odwołane?
Jeżeli kursant opłacił lekcję, która została później usunięta, system przeniesie kwotę tej lekcji do salda jako środki do wykorzystania.
Podobnie dzieje się w przypadku opłacenia lekcji i wprowadzenia zaległych obecności przez lektora. Lekcje, na których nie było kursanta, zostaną graficznie oznaczone, a ich kwota zostanie przeniesiona do salda.
Podobnie dzieje się w przypadku odwołania zajęć. System odznacza lekcję jako nieopłaconą, a jej kwotę przenosi do salda.