Domyślnie w systemie wyświetla się podstawowy formularz dodawania transakcji oraz faktur. Zdarza się jednak, że szkoły potrzebują zamieszczenia dodatkowych informacji o towarze lub zamieścić dane odbiorcy na fakturze.
W tym celu należy włączyć odpowiednie ustawienia. Ustawienia te są zapamiętywane dla danego użytkownika, co oznacza, że jeśli jeden z pracowników sekretariatu włączy je na swoim widoku to inna osoba nie będzie ich automatycznie widzieć. Sama musi dokonać zmian po zalogowaniu się do systemu.
Po kliknięciu „Dodaj transakcję” wybieramy ikonę ustawień w lewym dolnym rogu formularza. Zaznaczamy te dane, które chcemy aby dodatkowo zaciągały się do transakcji (numer PKWiU, jednostka) i zapisujemy zmiany.
Po kliknięciu „Dodaj fakturę” czy „Dodaj fakturę bez VAT” wybieramy ikonę ustawień w lewym dolnym rogu formularza. Zaznaczamy te dane, które chcemy aby dodatkowo zaciągały się na fakturę, np. dane odbiorcy (np. jednostki samorządu terytorialnego) i zapisujemy zmiany.
