Zakładka „Konfiguracja systemu” zawiera zestaw opcji, dzięki którym możesz zarządzać działaniem Platformy LangLion w zależności od potrzeb administratorów i sposobu funkcjonowania szkoły.

W jaki sposób zmieniać ustawienia systemu?

1. Kliknij w moduł „Sekretariat” i wybierz zakładkę „Ustawienia”.

2. Przejdź do zakładki „Konfiguracja systemu”.

W zakładce znajdują się następujące opcje, które możesz włączać i wyłączać:

Wiadomości

• Blokada wysyłania wiadomości między kursantami – możliwa wysyłka wiadomości tylko do lektora i sekretariatu

Lektorzy

• Automatyczna wysyłka rozliczenia lektora  – po utworzeniu rozliczenia dla lektora zostanie ono od razu automatycznie wysłane do lektora na adres e-mail
• Zarządzanie planem zajęć przez lektora – umożliwia lektorom zmiany terminów zajęć i nadawanie im statusów,
• Tworzenie i usuwanie zajęć przez lektora
• Wyświetlanie danych kontaktowych kursantów lektorom – lektor będzie widzieć numer kontaktowy i email kursanta/rodzica
• Sprawdzanie pracy domowej przez lektora – umożliwia oznaczanie czy praca domowa została wykonana przez ucznia
• Kalendarz sale/lektorzy/grupy dostępny dla lektorów – opcja udostępnienia widok całego  kalendarza szkoły lektorowi
• Współdzielenie ocen w grupach prowadzonych przez kilku lektorów – lektorzy mogą tworzyć kolumny ocen widoczne dla innych lektorów w danej grupie. Lektorzy mogą wpisywać w każdą taką kolumnę oceny
• Publikowanie i ukrywanie szczegółów zajęć przez lektora – szczegóły można uzupełnić wcześniej, ale dopiero po ich opublikowaniu będą widoczne dla uczniów
• Wyświetlanie adresu sali w widoku lektora
• Uwzględnianie zajęć z grup zarchiwizowanych w rozliczeniu lektora – w przypadku zarchiwizowania grupy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, będzie ona i tak uwzględniona w rozliczeniu
• Edycja swojego profilu przez lektora – lektor będzie mógł uzupełnić informacje m.in.: o swoim wykształceniu, doświadczeniu, itp.
• Wyświetlanie zbiorczej listy kursantów na koncie lektora i firmy – wyświetlanie listy wszystkich kursantów, dopisanych do firmy oraz wszystkich kursantów, których uczy dany lektor
• Przypisanie daty dla każdej oceny w panelu lektora – ocena zapisywana jest z dokładną datą dodania

Zarządzanie grupą

• Definiowanie programu nauczania w grupie – umożliwienie lektorowi dodawania planu nauczania do grupy
• Tworzenie grup kontaktów – pozwala na grupowanie kontaktów co ułatwia późniejszą komunikację z uczniami
• Tworzenie grup planowanych – ta funkcja umożliwia ograniczenie widoczności grupy dla jej kursantów i lektora prowadzącego, przydatna w momencie wstępnego układania planu zajęć przed rozpoczęciem roku szkolnego
• Przypisywanie schematu płatności do grupy – umożliwienie ustalenia jednolitego schematu płatności dla kursantów w grupie
• Wyświetlanie formularza podziału kosztu grupy na raty – dzięki tej opcji istnieje możliwość włączenia narzędzia do tworzenia rat kursantowi. Funkcja ta dzieli cenę kursu na równe raty

Kursant

• Generowanie loginu kursanta z wykorzystaniem kolejnego numeru – przy tej opcji tworzone są loginy numeryczne, a nie oparte na danych osobowych kursanta
• Wyświetlanie modułu urodzin na stronie głównej
• Wyświetlanie dodatkowych informacji o poziomie kursanta – uruchomienie tej opcji, umożliwi nadawanie kursantowi poziomów, jakie osiągnął: początkowego, obecnego oraz poziomu oczekiwanego. Dodatkowo, informacje te są zamieszczane na raporcie aktywności kursantów.

Inne

• Zapamiętywanie daty do tworzenia kolejnych transakcji – w sytuacji, kiedy konieczne jest dodanie kilku wpłat z identyczną, wsteczną datą, opcja ta umożliwia zapamiętanie daty, wprowadzonej w oknie edycji pierwszej transakcji i  wyświetlanie (zapamiętanie) jej przy dodawaniu kolejnych wpłat.
• Wyświetlanie większej ilości informacji na kalendarzu sale/lektorzy w pliku (XLS) –  opcja umożliwia zamieszczenie większej ilości informacji przy eksporcie kalendarza do pliku XLS
• Dostosowywanie kolorów na kalendarzu
• Potwierdzanie każdej lekcji przez administratora  – opcja wykorzystywana przez szkoły, w których pracuje metodyk – osoba kontrolująca przebieg toku nauki z programem nauczania
• Wyświetlanie sali na liście zajęć
• Wyświetlanie grup na liście kursantów – z poziomu administratora
• Generuj raty bez zaokrąglania
• Wymuszaj usunięcie opłaconych zajęć przez generator –
  opcja ta powiązana jest z nanoszeniem zmian w grupach rozliczanych godzinowo z góry. Dla przykładu, kursant ma zaplanowanych 10 zajęć i zapłacił za wszystkie. Gdyby zmienili Państwo liczbę zajęć w ustawieniach ogólnych grupy na 5 i przegenerowali plan, system oznaczy część zajęć (5 ostatnich w planie) jako zmodyfikowane i nie pozwoli na ich usunięcie. Można to będzie zrobić tylko manualnie.
  Jeśli „Wymuszanie usunięcia opłaconych zajęć przez generator” jest włączone, system po prostu usunie nadprogramowe zajęcia i skróci plan do pierwszych 5 zajęć, a nadpłatę przeniesie na saldo.