Oprócz umowy online dla kursanta możesz również stworzyć umowę online lektorowi (np. umowę zlecenie).

W jaki sposób utworzyć szablon umowy lektora w formie e-dokumentu?

W module “Sekretariat” wybierz zakładkę “Dokumenty”, następnie przejdź do zakładki “Lektor” i kliknij w opcję „Utwórz nowy szablon”.

umowa lektora - utwórz nowy szablon

Uzupełnij potrzebne informacje. Wybierz rodzaj dokumentu, wpisz jego tytuł, przypisz numerację (jeśli jej używasz) oraz zaznacz opcję “e-dokument”. Poniżej wprowadź treść umowy i zastosuj odpowiednie zmienne.

umowa lektora - tworzenie umowy

Gdy ukończysz edycję szablonu umowy, kliknij „Zapisz” w celu zapamiętania zmian. 

Gotowe! Szablon umowy został sporządzony.

 

Jak dodać umowę lektorowi?

W zakładce  ”Lektorzy” -> “Dane ogólne”, wyszukaj właściwego lektora, przejdź do zakładki “Dokumenty” i kliknij “Dodaj dokument”.

Dodawanie umowy lektora

W nowym oknie wybierz odpowiedni rodzaj umowy oraz szablon. Uzupełnij inne, potrzebne informacje i na koniec kliknij “Zapisz i zamknij”.

Gotowe! Umowa w formie e-dokumentu została dodana do lektora.

Umowa lektora w formie e-dokumentu jest dostępna do podpisania wyłącznie z poziomu aplikacji dla lektora.
Zgodnie z Kodeksem cywilnym umowa zlecenie może mieć formę pisemną lub elektroniczną. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy umowa zawiera przeniesienie praw autorskich. W takim wypadku konieczna jest pisemna forma – można wówczas skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest równoważny z podpisem odręcznym.

 

Podpisywanie e-dokumentów przez lektora

Lektor ma możliwość podpisać umowę online po zalogowaniu się na swoje konto w aplikacji dla lektora

Możliwość podpisania dokumentów oraz zakładka “Dokumenty” nie jest dostępna w przeglądarkowej wersji panelu lektora.

Nowa umowa pojawi się na stronie głównej aplikacji. Lektor może podpisać umowę w formie e-dokumentu klikając “Przeczytaj i podpisz” lub w zaznaczone pole, następnie musi wybrać opcję “Podpisz”.

aplikacja lektora strona główna - podpisanie umowy

Umowa przed oraz po jej podpisaniu jest również dostępna w zakładce “Dokumenty”.

Aplikacja lektora - zakładka dokumenty
Aplikacja lektora - dokumenty do podpisu

Z tego miejsca lektor również ma możliwość podpisania umowy w formie e-dokumentu. Aby to zrobić należy kliknąć w zaznaczone pole a następnie wybrać opcję “Podpisz”.