Może zdarzyć się sytuacja, w której z losowych powodów będzie trzeba odwołać zajęcia. Platforma LangLion dostosowana jest także to takich sytuacji i masz możliwość zaznaczenia tego faktu w systemie, pomimo opłacenia lekcji przez kursanta.

Odwołanie zajęć ma wpływ na rozliczenie kursanta, gdy płaci on za konkretne lekcje, a więc rozliczany jest godzinowo z góry lub z dołu.

Poniżej przedstawimy Ci proste kroki, które przedstawią zachowanie systemu na wypadek odwołania lekcji.

Rozliczanie godzinowe. W jaki sposób zaktualizować opłaconą kwotę?

Nie musisz aktualizować jej ręcznie, rozliczenie jest aktualizowane automatycznie. Oznacza to, że przy wprowadzeniu zmian w grupie (np. odwołanie zajęć), kwota zostanie przeliczona automatycznie.

W sytuacji, gdy wartość wcześniejszego rozliczenia była już opłacona, a wysokość nowego rozliczenia jest niższa, kursant będzie dysponował nadpłatą na swoim saldzie.

Jeżeli sporządzisz kolejne rozliczenie, powstała nadpłata automatycznie je opłaci.

Rozliczanie godzinowe z góry.

W sytuacji, gdy kursant rozliczny jest godzinowo z góry i odwołasz zajęcia, system wyświetli komunikat jak poniżej.

Potwierdź komunikat, jeśli chcesz zaznaczyć odwołanie w płatnościach kursanta. Wówczas odwołana lekcja, będzie miała cenę 0 zł.  Również powstanie saldo, którym możesz opłacić dowolna lekcję kursanta.

Aby wykorzystać saldo do wybranej lekcji, kliknij w wybraną lekcję na liście i zapisz zmiany.

Gotowe, lekcja została opłacona kwotą salda, a w saldzie brak jest już środków.