Kontrola terminowości opłat to ważna czynność, która wykonywana jest przez dział finansowy każdej szkoły językowej. Dzięki niej można sprawdzić, czy kursanci zalegają z płatnościami albo opóźniają się z opłatą za pobieraną naukę.
Platforma LangLion umożliwia sporządzenie raportu kursantów z zadłużeniem.
Jak sporządzić raport kursantów z zadłużeniem?
Możesz tego dokonać w prosty sposób i wystarczy, że:
1. Wybierzesz zakładkę „Raporty”.
2. Klikniesz w przycisk „Wybierz raport”.
3. Z wyświetlonej listy raportów wybierzesz „Kursanci – plan płatności w grupach”.
4. Raport został wyświetlony, jednakże aby wyświetlił kursantów z zadłużeniem, wprowadź jeszcze filtry, klikając w przycisk „Filtruj”.
Jakich filtrów użyć, aby raport wyświetlił kursantów z zadłużeniem?
5. W oknie wyszukiwania wprowadź:
- „Termin płatności” – „Większe lub równe” – wstaw datę z kalendarza – w ten sposób nadasz datę początkową obszaru poszukiwań.
6. Wprowadź kolejny filtr, klikając w przycisk „Dodaj warunek”:
- „Termin płatności” – „Mniejsze lub równe” – data z kalendarza – w ten sposób ustawisz końcową datę obszaru poszukiwań.
- „Pozostało” – „Większe od” wprowadź wartość 0 – dzięki temu wykluczysz kursantów, którzy opłacili ratę w całości, a raport wyświetli te osoby, które nie zapłaciły raty.
7. Kliknij „Szukaj i zamknij” w celu wyświetlenia wyników.
8. Gotowe, raport kursantów z zadłużeniem został sporządzony.
Istnieje drugi sposób sporządzenia raportu kursantów z zadłużeniem. Moduł „Raporty” posiada domyślne szablony „Dłużnicy > 0” i „Dłużnicy > 14″. Możesz go uruchomić identycznie, jak „Kursanci – plan płatności w grupach”.
Raport ten ma już gotowe filtry lecz możesz je dowolnie edytować. W tym celu, kliknij w przycisk „Edytuj parametry” i zmień kryteria wyszukiwania, np. z 14 dni na 7.
Gdy ukończysz edycję filtrów, w celu wyświetlenia wyników, kliknij w przycisk „Szukaj i zamknij”, wówczas zmiana filtrów nie zostanie zapisana w szablonie. Jeśli chcesz, aby zmienione przez Ciebie filtry zostały zapamiętane, kliknij w przycisk „Zapisz szablon”.