Koniec wakacji zbliża się nieuchronnie. Czas pomyśleć w jaki sposób przygotować Platformę LangLion do nowego roku szkolnego tak, aby jego rozpoczęcie przebiegało bez niespodzianek.
Przygotuj nowe schematy płatności z nowymi terminami płatności
Czy kursanci płacą z kurs w ratach? Stwórz im taką możliwość i dodaj nowe, dogodne schematy. Jak tego dokonać?
- Kliknij w zakładkę „Ustawienia” w module „Finanse”,
- Przejdź do zakładki „Schematy płatności”,
- Edytuj schematy płatności i zmień ich daty płatności. Do tego użyj przycisku „Dodaj” i wybierz zakres czasu, którym chcesz powiększyć termin płatności, Termin możesz zwiększyć o rok, 6 miesięcy, 3, 2 i 1 miesiąc,
- Po ukończeniu edycji, kliknij w przycisk „Zapisz”.
Dodaj nowe rabaty
Chcesz zachęcić kursanta do zapisania się na kurs od nowego roku? Dodaj kilka nowych rabatów np. kontynuacja nauki, polecenie – może kursant przyprowadzi koleżankę lub kolegę.
Jak dodać nowe rabaty?
- Kliknij w zakładkę „Finanse” i „Ustawienia”,
- Wybierz zakładkę „Rabaty” i kliknij w przycisk „Dodaj”.
1. Typ rabatu:
- rabat kwotowy - pomniejsza cenę kursu o kwotę wprowadzoną w okno "Wartość",
- rabat procentowy - pomniejsza cenę kursu o procent, wprowadzony w okno "Wartość",
2. Priorytet to kolejność naliczania rabatu,
3. Rozłożenie rabatu:
- wszystkie - wartość kwotowa lub procentowa rabatu zostanie podzielona przez ilość rat i każda rata pomniejszona zostanie o iloraz,
- pierwsza rata - wartość pierwszej raty zostanie obniżona o kwotę rabatu lub procent,
- ostatnia rata - wartość ostatniej raty zostanie obniżona o kwotę rabatu lub procent,
- od każdej raty - każda rata w schemacie płatności zostanie pomniejszona o kwotę lub wartość procentową rabatu,
- stawka godzinowa - wartość kwotowa lub procentowa rabatu obniży wysokość stawki godzinowej kursanta. Rabat ten funkcjonuje przy rozliczaniu godzinowym i godzinowym z góry.
Uzupełnij harmonogram świąt i dni ustawowo wolnych
Dlaczego wprowadzić dni wolne już na początku roku? Ułatwi Ci to późniejsze zarządzanie zajęciami w grupach. Na początku roku nie ma jeszcze zajęć modyfikowanych i system swobodnie zmieni ich termin gdy przypadają w dzień wolny. Jeżeli uzupełnisz harmonogram później, zajęcia modyfikowane, które wystąpiły w dzień wolny, będą wymagały ręcznej zmiany terminu. Dlatego, aby uniknąć edycji zajęć modyfikowanych warto jest uzupełnić harmonogram jeszcze przed rozpoczęcie nowego roku szkolnego.
Chcesz żeby kursanci mieli wolne od zajęć w święta i dni ustawowo wolne? To proste,
- Wybierz zakładkę „Storna główna” i przewiń widok do okna „Harmonogram”.
- Kliknij w przycisk „Dodaj” i wprowadź kolejne pozycje. Możesz także edytować istniejące już wydarzenia.
To lekcje, w których zostały już uzupełnione tematy, prace domowe, sprawdzona obecność. To także ręcznie dodane zajęcia na liście zajęć grupy a także zajęcia ręcznie edytowane.
Jakie informacje, należy wprowadzić w dniu wolnym w harmonogramie?
- Wprowadź nazwę dnia wolnego lub święta,
- Wprowadź daty trwania. Jeżeli wydarzenie trwa jeden dzień, data początku i końca powinna być identyczna.
- Jeżeli dzień lub święto jest wolny, zaznacza atrybut „Wolne od zajęć”.
- Zaznacz atrybut „Obowiązuje dla wszystkich grup”, jeżeli cała szkoła nie będzie miała zajęć w tym czasie.
- Czy w szkole są grupy, których nie dotyczy dzień wolny? Platforma Langlion również uwzględnia taką sytuację! Wystarczy że odznaczysz powyższy atrybut i klikniesz w opcję „Edytuj grupy”.
- Z wyświetlonej listy grup, wybierz te, które będą miały wolne w tym dniu. Grupy niewybrane będą miały zajęcia w tym czasie.
- Zapisz zmiany przyciskiem „Zapisz i zamknij” po ukończeniu wprowadzania informacji.
Jak to działa?
Po zapisaniu zmian pojawi się komunikat z zapytaniem o wygenerowanie zajęć we wszystkich grupach. Aby zmiany miały zastosowanie, kliknij w przycisk „Tak”.
Gotowe, dodatkowe dni wolne i święta są już uwzględnione w planach zajęć grup.
Utwórz nowe grupy na podstawie grup aktywnych lub zarchiwizowanych
Planujesz utworzenie nowych grup n początek roku szkolnego? Sprawdź ciekawą funkcję, jaką oferuje Ci Platforma LangLion. Masz możliwość skopiowania grup z tych, które są aktywne lub już w archiwum. Co więcej, mogą one mieć identyczne właściwości oraz plan zajęć.
Jak skopiować grupę? Nic trudnego.
- Wejdź w zakładkę „Grupy” i wybierz tą, która chcesz skopiować, (jeśli jest to grupa zarchiwizowana włącz tryb archiwalny przyciskiem „Archiwum”),
- W zakładce „Ogólne”, wybierz funkcję „Skopiuj i aktywuj”.
Chcesz, aby nowa grupa miała ten sam plan zajęć?
Wybierz opcję „Kopiuj z ustawieniami generatora”.
Nowa grupa ma identyczne właściwości jak ta kopiowana, ale możesz wprowadzić dowolne zmiany w jej ustawieniach. Po ukończeniu edycji kliknij w „Zapisz i zamknij”
Dodanie nowych kursów
Przygotowując się do nowego roku szkolnego, poszerz ofertę szkoły i dodaj kilka nowych kursów, np. przygotowanie do matury.
W jaki sposób dodać kursy?
To łatwe, wybierz zakładkę „Grupy” -> „Kursy” i kliknij w przycisk „Dodaj kurs”.
Następnie, wpisz jego nazwę, wybierz język i poziom, możesz także dołączyć grupę wiekową i podręcznik.
Utworzenie szablonów umowy kursantów
Jeżeli nie masz jeszcze utworzonych szablonów umów to koniec wakacji jest czasem, który możesz wykorzystać na przygotowanie dobrej umowy z kursantem. W Platformie LangLion możesz tworzyć szablony umów kursantów i każda umowa zostanie automatycznie spersonalizowana (zmienne w niej zawarte uzupełnione zostaną danymi wybranego kursanta).
Jak utworzyć szablon umowy kursanta?
Wybierz zakładkę „Dokumenty” i przejdź do zakładki „Umowa kursanta”. Następnie wybierz przycisk „Utwórz nowy szablon”.
W oknie edycji szablonu, wybierz „Rodzaj dokumentu” i wpisz „Tytuł”, możesz także zamieścić „Dodatkowy opis”.
Podczas tworzenia szablonu, korzystaj z zestawu zmiennych(wyrazy w kwadratowych nawiasach np. [imię]), które pobierają informacje z wielu miejsc w systemie i umieszczają je na dokumencie. Aby umieścić zmienną w szablonie, przeciągnij ją w pole edytora tekstu. W edytorze możesz wpisać własny tekst. Tekst może być dowolnie redagowany, na co pozwala wbudowany edytor tekstu. W szablonie umowy, możesz zamieścić logo szkoły, dodać tabelę, zmienić czcionkę itp.
Po zakończeniu kliknij w „Zapisz” w celu zapamiętania.
Wykorzystanie zmiennych i edytora tekstu obrazuje poniższa grafika.
Zadbanie o formularz rejestracji on-line
Formularz rejestracji on-line, umożliwia Twoim potencjalnym klientom, zapisanie się do szkoły poprzez stronę internetową. Jeżeli umieścisz formularz rejestracji na stronie internetowej z pewnością podniesiesz poziom elastyczności swojej szkoły.
Utworzenie mailingu do kursantów zarchiwizowanych
Możliwość wysyłki mailingu do kursantów znajdujących się w archiwum. Mailing ten może być zachętą do kontynuacji nauki w szkole lub może zawierać oferty innych kursów.
Jak wysłać mailing do kursantów z archiwum?
Wejdź w zakładkę „Kursanci” i włącz „Archiwum”. Następnie, użyj filtrów nad listą kursantów i zdefiniuj kryteria „Data archiwizacji od” i „Data archiwizacji do”.
Po wyświetleniu wyników, kliknij w przycisk „Wyślij wiadomość do filtrowanych użytkowników” i wybierz opcję „Wyślij e-mail”.
Gotowe, odbiorcy mailingu zostali wybrani automatycznie, teraz wprowadź tekst wiadomości i wyślij ją do odbiorców.
Pamiętaj aby odpowiednio oznaczyć typ mailingu. Będzie on dostarczony do osób, które potwierdziły zgodę na jego otrzymywanie.