Główny administrator ma możliwość dodawania użytkowników, którzy będą zarządzali systemem. Jeżeli posiadasz uprawnienia do zarządzania użytkownikami, możesz także nadawać i edytować ich uprawnienia. Uprawnienia są nadawanie w zależności od obowiązków, jakie będzie wykonywał użytkownik. Możesz je zmienić w zakładce „Sekretariat” -> „Użytkownicy” -> „Uprawnienia”, wybierając osobę, której uprawnienia chcesz zmienić.
- dodawanie, edycja i usuwanie osób z CRM,
- tworzenie zadań,
- dodawanie notatek na osi czasu kursantów, firm, osób.
Dokumenty
- tworzenie szablonów umów kursantów, certyfikatów kursantów, innych dokumentów, umów o dzieło, umów zlecenie, rachunków do umów, umów firmowych,
- generowanie dokumentów.
- zarządzanie formularzami rejestracji,
- budowanie formularzy rejestracji,
- dostęp do ustawień rejestracji.
Testy
- możliwość tworzenia testów,
- edycja pytań w teście,
- udostępnianie testu,
- możliwość usunięcia testu,
- wgląd w wyniki testu.
- konfiguracja modułu Płatności online (PayU, Tpay, PayPal).
- dodawanie pozycji do Medioteki,
- usuwanie pozycji Medioteki,
- tworzenie sygnatur pozycjom Medioteki,
- wypożyczanie i zwracanie sygnatur,
- wgląd w zarezerwowane pozycje Medioteki,
- sporządzanie wydruku przetrzymywanych pozycji,
- możliwość wydrukowania kart bibliotecznych,
- archiwizowanie pozycji Medioteki,
- możliwość konfigurowania ustawień Medioteki – dodawanie wydawców, typów pozycji, tworzenie prefiksów, ustawianie domyślnej ilości dni rezerwacji pozycji, a także ilości cyfr w prefiksie.
- tworzenie nowych testów,
- edycja testów,
- usuwanie testów,
- przypisywanie etykiet testom,
- udostępnianie testów lektorom,
- wgląd w wyniki testów,
- zarządzanie plikami, załadowanymi do Platformy (dodawanie, usuwanie, przenoszenie między folderami, udostępnianie grupom).
- tworzenie ankiet,
- udostępnianie ankiet,
- edycja ankiet,
- usuwanie ankiet,
- wgląd w wyniki ankiet.
- zarządzanie ustawieniami modułu „Sekretariat”,
- ustawienia podstawowe,
- ustawienia grup,
- formularze,
- statusy zajęć,
- statusy obecności,
- notatki,
- szczegóły zajęć,
- semestry,
- ocenianie,
- komunikacja.
Zarządzanie użytkownikami
- dodawanie użytkowników,
- usuwanie użytkowników,
- możliwość wglądu w login użytkownika,
- możliwość edycji danych dostępowych użytkownika,
- przydzielanie uprawnień użytkownikom.
Zarządzanie kursantami
- dodawanie, edycja kursanta,
- edycja danych dostępowych i bilingowych,
- drukowanie danych dostępowych,
- wysyłanie danych dostępowych na adres email kursanta,
- możliwość wyświetlenia hasła jednorazowego i loginu kursanta oraz jego rodzica,
- wgląd w historię kursanta,
- usuwanie kursanta.
Zarządzanie grupami
- tworzenie grup,
- edycja grup,
- archiwizowanie grup,
- kopiowanie grup,
- generowanie zajęć w grupach,
- dodawanie zajęć na liście zajęć i ich usuwanie,
- edycja zajęć na liście zajęć,
- wgląd w kalendarz grupy,
- zarządzanie konfliktami w grupie,
- usuwanie grup.
Zarządzanie firmami
- dodawanie firm,
- edycja danych firm,
- edycja i wysyłka danych dostępowych firm,
- przypisywanie kursantów do firm,
- przypisywanie grup do firm,
- rozliczanie firm,
- archiwizowanie firm,
- usuwanie firm.
Zarządzanie lektorami
- dodawanie lektora,
- edycja danych lektora,
- archiwizowanie,
- dodawanie lektora do zajęć,
- przypisywanie stawek lektora do zajęć wg nazw stawek (bez wglądu do ich wartości jeśli uprawnienia „Stawki lektorów” nie są nadane),
- sporządzanie raportu godzin lektorów,
- wysyłanie wiadomości do lektorów.
Zarządzanie salami
- dodawanie sal,
- edycja sal,
- usuwanie sal,
- archiwizowanie sal.
Zarządzanie płatnościami
- wgląd w transakcje,
- rozliczanie kursantów,
- nadawanie rabatów,
- generowanie rat kursantów,
- zarządzanie fakturami,
- zarządzanie dokumentami kasowymi,
- zarządzanie produktami,
- ustawienia modułu „Finanse”,
- lista dłużników,
- koszty.
- przegląd kalendarza – wgląd w plan zajęć,
- drukowanie kalendarza,
- dostęp do zakładki „Strona główna”.
- możliwość wprowadzania świąt i dni ustawowo wolnych,
- wprowadzanie wydarzeń,
- definiowanie grup, dla których ma obowiązywać wolny dzień,
- drukowanie listy świąt i dni wolnych.
- dostęp do pola z aktualnościami na stronie głównej,
- tworzenie aktualności.
Komunikacja
Możliwość tworzenia i wysyłania:
- zarządzanie zajęciami, tematami zajęć,
- wgląd obecności kursantów,
- sprawdzanie obecności,
- wgląd w oceny kursantów,
- wgląd w grupy i informacje dotyczące kursantów,
- tworzenie i wysyłanie wiadomości,
- dodawanie zajęć online,
- edycja zajęć w grupach,
- historia logowań.
- sporządzanie różnego rodzaju raportów np. raportu faktur, dokumentów kasowych, zestawienie kursantów itp.,
- tworzenie szablonów raportów.
Wynagrodzenia lektorów
- możliwość sporządzania rozliczeń lektorów.
Dane dostępowe lektorów
- możliwość edycji loginu i hasła lektora,
- wysyłka danych dostępowych na adres e-mail lektora.
Logowanie się na konta użytkowników
- logowanie się na konto kursanta/rodzica,
- logowanie się na konto lektora,
- logowanie się na konto firmy.
Rozliczenia z LangLion
- dostęp do rozliczeń, faktur za korzystanie z Platformy LangLion.