Dodatkowe funkcjonalności modułu „Finanse” uzupełniają podstawową jego pracę. W zakładce „Opcje dodatkowe” masz możliwość skonfigurowania dodatkowych funkcji. Oto poniższe z nich:

  • Wprowadź określoną walutę systemu, będzie obowiązywała ona w cały systemie w celach rozliczania użytkowników
  • Chcesz aby dokumenty kasowe i faktury były wysyłane do odbiorcy, po wystawieniu? Zaznacz opcję „Automatyczna wysyłka faktur/ dokumentów kasowych na adres e-mail kontrahenta”
  • Przypominaj kursantom o zbliżającym się terminie płatności raty, dzięki opcji „Powiadomienie e-mail o zbliżających się płatnościach” – wiadomość e-mail zostanie wysłana automatycznie na dzień przed terminem płatności
  • Zadbaj o formę wiadomości, do której dołączona jest faktura lub dokument kasowy i zredaguj jej treść. Będzie ona automatycznie wysyłana z dokumentem finansowym
  • Przygotuj informacje o płatnościach wyświetlane w panelu kursanta nad szczegółami płatności
  • „Dołącz do faktury numer dokumentu kasowego” –  na fakturze będzie dodatkowo drukowany numer dokumentu kasowego
  • Usługi Twojej szkoły zwolnione są z opodatkowania VAT? zaznacz opcję „Domyślnie załączaj adnotację o zwolnieniu z podatku VAT„  wpisz treść adnotacji. Będzie ona wyświetlana na fakturach bez VAT
  • Dodajesz dużo wpłat do systemu? Jego działanie może ulec spowolnieniu. Nie ma powodu do zmartwień, włącz opcję „Ukrywaj transakcje użytkowników zarchiwizowanych”. System zostanie odciążony, a transakcje zarchiwizowanych kursantów umieszczone będą w archiwum. Aby podejrzeć je, wystarczy, że włączysz widok archiwalny
  • Chcesz, aby na dokumentach kasowych widniały dane kursanta, a nie jego rodzica? Włącz opcję „Wymuś umieszczenie danych kursanta na automatycznie generowanym dokumencie kasowym”
  • Jeżeli chcesz, aby kursanci nie widzieli swoich płatności masz możliwość ukrycia zakładki płatności na ich koncie
  • Nie chcesz, aby na dokumentach kasowych drukowane były opisy transakcji? Włącz funkcję „Ukryj informacje o transakcji na automatycznie generowanym dokumencie kasowym”
  • Ustaw limity rabatów i wybierz czy chcesz aby były one odliczane od oryginalnej ceny kursu
  • Ustaw „Domyślny limit czasu na płatność faktury”. System automatycznie narzuca 14 dni na opłacenie faktury, ale możesz zmienić liczbę dni na dowolnie przez siebie wybraną
  • Dodaj szczegółowe informacje o kursie na fakturze
  • Ustaw drukowanie dokumentów kasowych w dwóch kopiach na jednej stronie

Kliknij w przycisk „Zapisz” aby zapamiętać wprowadzone ustawienia.